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2018-107724 – Adjoint au chef du bureau scolarité

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l'ISAE, la direction des formations ingénieurs est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieurs SUPAERO et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l'offre de formation et l'accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.Cette activité s'exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants : - concevoir et faire évoluer l'offre de formation - recruter les étudiants - dispenser la formation - administrer les étudiants Une contrainte forte de la direction de Formation dans ses missions est sa position d'interface multiple : direction de l'ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d'origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l'étranger. Le contexte du poste est marqué par la nécessité croissante d'une diversification des profils des diplômés, se traduisant d'une part, par la mise en place de parcours de formation de plus en plus variés et complexes et par une volonté de diversification du recrutement. Ainsi, le suivi administratif de la validation des études est un des éléments clés du processus de formations que pilote cette direction. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les professeurs et l'ensemble des autres services de l'ISAE.Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le chef de bureau. Il est l'interlocuteur privilégié auprès du SI, en particulier pour l'expression des besoins informatiques et le suivi du développement et de mise en production des nouveaux outils informatiques. Il organise les inscriptions en ligne en lien avec le chef de bureau. Il assure un contact régulier avec le responsable à la DFI des enquêtes et indicateurs. Il est en lien avec les services de la DFI et l'ensemble des autres services de l'ISAE. Assurer l'interface du périmètre fonctionnel « Scolarité » auprès du SI pour les outils informatiques utilisés au service scolarité (COCKTAIL, dossier dématérialisé, site d'inscription, validation des éléments diplômants…) • Travailler en lien avec le SI • Elaborer l'expression des besoins et proposer des évolutions fonctionnelles et tout développement pour améliorer le fonctionnement du service • Rédiger et vérifier des spécifications fonctionnelles • Faire les recettes fonctionnelles des nouveaux outils et organiser les tests utilisateurs • Contribuer à l'adaptation de la base de données aux besoins du service, à la conception et l'élaboration de rapports d'états utiles au pilotage des activités du bureau • Former et apporter un soutien technique aux agents du bureau dans l'utilisation des outils informatiques • Reporter les anomalies

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE Bureautique/Informatique  Bases de données  Gestion de projet  Organisation, planification  Communication, relations extérieures  Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur  Anglais (bon niveau)  Coordination d'équipes  Prise de décision  Conduire des réunions  Délégation  Développement des compétences des collaborateursSAVOIR ETRE Contrôle de soi  Dynamisme  Organisation – Méthode  Souci du client
Lieu d'affectation : 10 avenue Edouard Belin
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Langue / Niveau :
Anglais : C1 Niveau Autonome
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