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2018-107752 – Secrétaire d’apprentissage UFA

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITES PRINICIPALES SECRETARIAT UFA -Assurer les tâches de secrétariat : courrier, courriel, réponse aux appels téléphoniques, préparer les instances de gouvernance, rédiger les comptes rendus, ... -Participer à la gestion administrative des apprentis : gérer les contrats d'apprentissage, prendre en charge les enquêtes diverses : (effectifs, rapport annuel apprentissage, de la Région, enquêtes sur le suivi de la scolarité des apprentis et de leur insertion dans la vie active avec le logiciel Ypareo), participer à la coordination administrative entre les différents sites de formation, assurer l'interface administrative avec des services tiers de l'EN, constituer ou vérifier les dossiers administratifs et scolaires pour les apprentis, en lien avec l'EPLE, vérifier et consigner la correspondance des relevés d'heures et des emplois du temps,... -Participer à l'accueil et à l'information des apprentis au sein du CFA : rédiger et expédier les courriers d'information aux apprentis et aux entreprises, articiper aux réunions d'information - Participer à l'orientation et au recrutement des apprentis et futurs apprentis : gérer les candidatures et les inscriptions des apprentis (APB) y compris aux examens, orienter le candidat vers l'interlocuteur adéquat , participer aux campagnes d'information et de prospection -Participer à l'information des entreprises partenaires ou en recherche d'apprentis : orienter l'entreprise vers l'interlocuteur adéquat

Connaissances des pratiques administratives : gestion des contrats d'apprentissage. Connaissance de l'environnement Education Nationale, Connaissance de l'apprentissage, du code du travail lié au statut de l'apprenti. Connaissances des systèmes de primes aux employeurs et d'aides aux apprentis. Connaissance générale des techniques de secrétariat. Maitrise des logiciels de bureautique (office pro), niveau avancé. La maîtrise des logiciels de gestion des apprentis : Win-CFA, YPAREO, APB sont indispensables.
Lieu d'affectation : cahors lycée monnerville
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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