Menu




2018-109955 – Assistant de la Doyenne de la faculté des sciences F/H (réf.S1)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Placé(e) auprès de la doyenne et de l'équipe décanale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, l'assistant(e) de direction a pour mission d'assister la doyenne dans l'exécution de ses activités et d'en optimiser la gestion. Il/elle assure le secrétariat de la Faculté des Sciences et Ingénierie et, à ce titre, exerce les activités principales suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs et correspondants téléphoniques, - Gestion des plannings de la doyenne et de l'équipe décanale, - Gestion financière de la structure et suivi des achats, - Organisation des rendez-vous et des réunions puis établissement du compte-rendu, - Rédaction de courriers et suivi des demandes, - Préparation de dossiers, - Archivage, - Préparation et/ou soutien administratif et logistique d'évènements.

Qualités requises Savoir : - L'organisation et le fonctionnement de l'établissement, - La connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative, - La connaissance des outils bureautiques.Savoir-faire : - Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer, - Planifier son activité, - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de ses missions, - Travailler en équipe, - Rendre compte de son activité, - Savoir gérer les urgences et alerter sur les situations sensibles.Savoir être : - Respecter la confidentialité, - Etre fiable, - Sens du relationnel, - Sens de l'organisation, - Dynamisme, rigueur et polyvalence, - Autonomie.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-109955 - Assistant de la Doyenne de la faculté des sciences F/H (réf.S1) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-109955-assistant-de-la-doyenne-de-la-faculte-des-sciences-fh-ref-s1/ -