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2018-114244 – Secrétaire Gestionnaire de département

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions principales :- Assurer la gestion administrative, financière et logistique du département. - Assurer le suivi pédagogique des élèves.Activités :• Accueillir, renseigner et orienter les différents usagers • Assurer la gestion financière (gérer les commandes, les ordres de mission, le paiement des heures es complémentaires, …). • Assurer la gestion pédagogique (gérer les inscriptions aux cours, saisir les résultats dans l'application dédiée –GPS-, gérer les attestations de validation, …). • Assurer une gestion logistique, notamment des locaux d'ECLA (organiser les aspects matériels des enseignements, gérer l'occupation de 3 salles de cours, collaborer à l'organisation matérielle de manifestations culturelles, …). • Assurer le suivi des recrutements (chargés de cours, lecteurs, vacataires) • Élaborer des outils de gestion (statistiques…) et rédiger divers documents. • Assurer la mise à jour du site internet d'ECLA (informations pratiques et administratives) • Collaborer à la prévention des risques professionnels • Proposer des axes d'amélioration en rapport avec les activités menées.

Compétences :Connaissances requises : • Bac ou qualification jugée équivalente • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur. • Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'ENS • Connaissance des règles de gestion comptable et financière • Posséder une bonne expression écrite et orale • Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)Savoir-faire opérationnels : • Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel,…). • Maîtriser des outils de communication (Internet, Spip, messagerie électronique…). • Maîtriser les applications de gestion (Carambole, KIWI, Situation, Alouette, GPS…). • Savoir produire des statistiques • Savoir partager l'information.Qualités personnelles et relationnelles : • Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités. • Savoir définir les priorités • Être autonome et savoir prendre des initiatives • Savoir s'adapter aux situations nouvelles • Posséder des qualités relationnelles.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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