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2018-119218 – Chargé(e) de mission carrière et rémunération au RH du CSA

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de département et sous le pilotage et la coordination de la responsable du pôle carrières et rémunération, le (la) titulaire du poste est plus particulièrement chargé(e), de la gestion de la carrière et de la paye des agents contractuels, fonctionnaires et indemnitaires du Conseil.Ses attributions couvrent les fonctions suivantes :Gestion des carrières des agents contractuels, fonctionnaires et indemnitaires :- Gestion et suivi administratif de la carrière des agents de leur recrutement à leur départ du Conseil (contrats, décisions, avenants etc.) ; - Saisie des actes administratifs sur le logiciel de gestion des carrières (Virtualia) ; - Accueil physique et téléphonique des agents du Conseil ; - Gestion et suivi des évaluations des fonctionnaires détachés sous contrat ; - Elaboration, suivi et mise à jour de tableaux de bord de l'activité (notamment par extraction de données via le logiciel Virtualia).Gestion de la paye des agents contractuels, fonctionnaires et indemnitaires :- Préparation mensuelle de la paye à façon ; - Réalisation de simulations de salaire ; - Structuration des échéanciers de paye et garantie de leur bonne exécution ; - Contrôle des opérations de paye avec la responsable du pôle carrières et rémunérations (en collaboration avec l'agence comptable) ; - Réalisation de certaines campagnes annuelles de contrôle (supplément familial de traitement, justificatifs de transport etc.) ; - Réalisation d'extractions de données via le logiciel de paye, - Gestion administrative des bulletins de salaire ; - Gestion administrative des dossiers « chômage » en lien avec le prestataire du Conseil ; - Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de bord de l'activité (effectifs, masse salariale etc.) ; - Fiabilisation des données dans les différents outils informatiques (Winpaye, réseau sécurisé etc.) ; - Gestion et suivi de certaines déclarations sociales (RAFP, CAFAT/CRE etc.).Gestion de dossiers spécifiques :- Participation à la refonte du règlement de gestion des personnels du Conseil (simulations, gestion administrative de certaines opérations liées au reclassement indiciaire etc.) ; - Participation administrative à certaines opérations collectives du département des ressources humaines (GIPA, promotions, primes, réductions d'ancienneté d'échelons etc.) ; - Collaboration avec les partenaires externes (organismes sociaux, ministères, collectivités territoriales etc.) ; - Gestion des dossiers liés à la déontologie (saisine de la commission de déontologie, gestion des demandes de cumul d'activités etc.); - Veille législative et règlementaire.Il (elle) pourra être conduit (e) à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence du département.

Le (la) titulaire du poste devra disposer de connaissances solides dans la gestion de la carrière et de la paye des personnels titulaires et contractuels de la fonction publique. Une expérience dans le secteur public est indispensable. Une connaissance des logiciels Winpaye et Virtualia serait appréciée.Qualifications et compétences requises :- Rigueur et organisation ; - Discrétion professionnelle ; - Capacité à travailler dans l'urgence et à respecter les délais impartis ; - Autonomie et proactivité ; - Polyvalence ; - Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle ; - Qualités rédactionnelles ; - Maîtrise des outils informatiques (Pack office…).Le poste est à pourvoir à compter du 1er juin 2018.
Lieu d'affectation :
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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