Menu




Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission ; Au sein de l'équipe de gestion/secrétariat du département d'Economie et Gestion, sous la responsabilité directe du Directeur, le/la Gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.Activités principales - Participer à la gestion administrative et RH de la structure en appliquant les procédures dédiées ; - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ; - Alimenter des tableaux de bord, et faire des reportings ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ; - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, …) ; - Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'entité, réserver les salles de réunions demandées.Activités associées : - Suivre l'inventaire des matériels du département. - Participer aux activités transverses du département.

Compétences Opérationnelles : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité et à l'établissement Participer à des réunions ou des groupes de travail Rédiger des rapports ou des documents ;Compétences Comportementales : Avoir le sens de l'organisation et de l'initiative Avoir le sens du relationnel et de la confidentialité Etre force de proposition, rigoureux-se et réactif-ve Savoir faire preuve d'adaptabilité Etre fiable et diplomate
Lieu d'affectation : 61 avenue du président wilson, cachan
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-120343 - Gestionnaire Administratif-ve voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-120343-gestionnaire-administratif-ve/ -