Menu

eac_jobculture_2016c


2018-120651 – Assistant ou assistante concours chargé des données

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Dans le cadre de ses missions, la Direction des concours et de la mobilité des cadres de direction (DCMCD) organise les concours relevant de la compétence du CNFPT (administrateur, conservateur de bibliothèques et du patrimoine, ingénieur en chef) et définit le nombre de postes à ouvrir. Elle anticipe les attendus et profils des agents occupant des postes d'encadrement supérieur. Ainsi, au‐delà des opérations d'organisation des concours, les missions d'analyses et de mise à jour de données sont indispensables pour suivre la population et renouveler les cadres d'emplois de l'encadrement supérieur et ajuster les attendus par rapport aux besoins des collectivités.Sous la responsabilité de la cheffe du service des concours et en relation avec le service mobilité et la directrice : Vous préparez et organisez le déroulement des opérations de concours et examens professionnels A+ (opérations certifiées) : -Instruction des candidatures -Préparation matérielle des épreuves -Assistance pour la préparation des sujets -Production des actes administratifs -Organisation de différentes réunions préparatoires (sujets, admissibilité, admission) -Coordination des surveillances, gestion des imprévus sur site -Elaborations des dossiers de bilans Vous assurez le suivi des données concours et modernisez l'accès à ces données : -Recueil et organisation des données -Réalisation d'un rapport annuel des suivis statistiques et anticipation du rapport annuel d'activités -Comparatif des évolutions au regard des concours des autres fonctions publiques -Définition d'indicateurs de suivi -Participation à la valorisation des concours et cadres d'emplois au sein de la DGA Vous assurez en transverse à la direction, le suivi des populations A+ : -Elaboration des modalités de recueil de données, formalisation de procédures et suivi de la base dans le respect du cadre législatif sur les données personnelles -Réalisation de synthèses et analyses pour le service mobilité (pyramide des âges, parcours professionnels) -Suivi des évolutions des directions générales post élections ou changements institutionnels -Participation active au backoffice de l'outil emplois fonctionnels et annuaire de l'encadrement supérieur par région -En relation avec la direction de la communication, constitution et mise à jour du fichier institutionnel et gestion du progiciel de mailings (RDV mobilité, évènements de la direction, diffusion d'informations…)

 Vous connaissez l'environnement territorial,  Vous maitrisez la gestion de bases de données et les tableaux croisés dynamiques et connaissez les règles de confidentialité,  Vous maitrisez les techniques de communication écrite et possédez des qualités de synthèse,  Vous faites preuve de souplesse, avez un esprit facilitateur et le souci du collectif de travail,  Vous savez hiérarchiser les tâches et organiser votre activité dans le respect des échéances,
Lieu d'affectation : 80 Rue de Reuilly, 75012 Paris, France
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-120651 - Assistant ou assistante concours chargé des données voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-120651-assistant-ou-assistante-concours-charge-des-donnees/ -