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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILLa Cellule de la Commande Publique a notamment pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées, et de conduire une réflexion à l'échelle de l'établissement autour de la fonction achat. Elle comporte deux pôles chargés de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :- le Pôle Immobilier, sur les opérations de travaux, maîtrise d'œuvre, prestations d'ingénierie immobilière ;- le Pôle Achats, sur les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses et à la recherche.

ACTIVITES PRINCIPALES• Mise en œuvre des procédures de marchés publics concernant les fournitures, services et travaux de l'établissement : - rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et des avis d'appel public à la concurrence ; - ouvertures des plis papiers et dématérialisés et vérification de la recevabilité des candidatures et des offres ; - rédaction des lettres de rejets aux candidats non retenus et préparation des notifications de marchés ; - saisie des marchés dans le système d'information financier (SAP/SIFAC) et de suivi budgétaire des opérations immobilières (SOLON).• Exécution administrative des marchés publics : - préparation des ordres de services de démarrage et de validation de phases ; - actes de sous-traitance, avenants, actes de nantissement ou de cessions de créance, clôture financière de l'opération, opérations de fin de garantie de parfait achèvement (libération des retenues de garantie, main-levées à 1ère demande) ; - archivage.• Contrôle de la bonne exécution financière des marchés immobiliers : - vérification des acomptes, retenues de garantie, avances, garanties à premières demandes, actes de sous-traitance, calcul des révisions de prix (vérification des index).• Conseil auprès composantes et des directions opérationnelles de l'Université.
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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