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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité de la chef du service du soutien au Documentaire : Il (elle) assiste un ou plusieurs chargé(e)s de mission audiovisuel, dans l'instruction des dossiers de demande de subventions au fonds de soutien audiovisuel concernant les documentaires. Il (elle) peut être amené(e) à gérer les engagements et paiement des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable. Il (elle) participe à l'activité générale du service.Attributions du posteInstruction administrative des dossiers de demandes de subvention : • Réceptionne les dossiers et vérifie les éléments manquants (contrats, les fiches de paies, les factures, etc.) dans les dossiers. • Vérifie la conformité entre les sommes et les montants annotés sur ces documents et les éléments du plan de financement et du devis. • Saisie les éléments du dossier et met à jour des bases de données SOFI et le cas échéant SIREPEA. • Prépare les décisions d'attribution des subventions (édition des courriers) et des pièces nécessaires à la liquidation des subventions (automatique et sélectif). • Met le dossier en paiement. • Assure, en binôme avec le (la) chargé(e) de mission, la préparation matérielle des commissions (envoie dossiers de préparation aux commissions), pour l'aide sélective. • Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, prise de rendez-vous).Relations avec les professionnels : • Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, afin d'accuser réception des demandes et d'obtenir les pièces manquantes aux dossiers (se réfère à son chargé de mission en cas de litige). • Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du FSA. • Assiste ponctuellement aux rendez-vous entre les chargé(e)s de mission et les producteurs.Participation à l'activité du service : • Réalise un pré archivage des dossiers (saisie des bordereaux, rangement des cassettes VHS et des DVD dans les boites d'archivage).Activité spécifique : Engagement et paiement : • Peut être amené à effectuer des engagements et des mises en paiement dans le cadre du logiciel.

Savoir : • Connaissance de l'environnement professionnel – secteur audiovisuel. • Réglementation et législation – secteur audiovisuel.Savoir-faire opérationnel : • Gestion de dossiers. • Bureautique et logiciel – Word, Excel, SIREPA, SOFI. • Rigueur et sens du détail.Savoir-faire relationnel : • Rigueur et sens du détail. • Qualité de service. • Esprit d'équipe et de coopération.
Lieu d'affectation : 12 Rue de Lübeck, 75116 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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