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2018-122047 – Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions:REALISER DE MANIERE POLYVALENTE ET AUTONOME DES ACTIVITES DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET DE RESSOURCES HUMAINESActivités:►Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel ►Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement et enregistrer les données budgétaires ►Gérer l'accueil physique et téléphonique de la structure ►Gérer les réservations de salles, organiser des réunions, colloques, manifestations, conférences, commissions ►Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations ►Gérer les aspects logistiques de la structure ►Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ►Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure ►Assurer la circulation de l'information ►Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ►Gérer le courrier, la messagerie des projets

-Connaissance en gestion financière et comptable publique -Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative -Notions en gestion de projet -Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche-Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de GESLAB serait appréciée (ou toute autre application de gestion) -Assurer le suivi des dépenses et des recettes -Savoir rédiger des notes de synthèse -Concevoir des tableaux de bordRigueur /fiabilité Réactivité savoir informer et rendre compte Sens relationnel (travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes) Sens de la confidentialité Langue anglaise B1
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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