Menu




2018-122693 – Secrétaire pédagogique – Filière relations internationales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Rattachée à la Direction de la scolarité et de la vie étudianteMission principale Assurer le fonctionnement pédagogique et administratif du parcours professionnel dont dépendent les départements en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux ou personnes externes à l'établissement en concertation avec le directeur et la direction des études du parcours.Missions et activités 1- Accueil et information - Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l'établissement. - Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogique. - Actualiser les données relatives aux formations sur le site Web de l'Inalco.2- Recueillir et traiter l'information - Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée. - Archiver et classer les données administratives relatives à la filière. - Rechercher les éléments de réponses et /ou transférer les demandes aux personnes concernées. - Analyser le caractère d'urgence d'une demande.3- Assurer la gestion pédagogique des étudiants - Informer les étudiants sur le fonctionnement de la filière et décrire le(s) cursus. - Gérer et suivre les dossiers de candidature et organiser les commissions d'admission. - Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants. - Préparer la rentrée universitaire (étudiants et enseignants) en concertation avec la direction de la filière. - Préparer les examens, les soutenances et les sessions de rattrapage : planification, reproduction de sujets, préparation des salles, surveillance. - Opération de saisies ou d'import-export des notes dans Apogée pour lancer les calculs et éditer les relevés de notes. - Organiser les jurys et préparer les PV. - Planifier la consultation des copies. - Récupérer les conventions de stage des étudiants et les rapports de stage. - Préparer les conférences (reprographie, affichage, aide logistique). - Elaborer et gérer l'emploi du temps et le planning des formations (en collaboration avec le directeur de la filière). - Gestion des salles avec le service du planning . - Contribuer à l'élaboration de l'annuaire des anciens étudiants. - Récupérer les fiches HC des enseignants et faire le suivi

Compétences 1- Compétences théoriques - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'établissement. - Connaissance de l'offre de formation de l'INALCO et des réglementations des licences et masters dans l'enseignement supérieur.2- Savoir-faire opérationnel - Maîtriser l'expression écrite et orale et les techniques d'accueil. - Maîtriser les logiciels APOGEE, Word et Excel (dont le publipostage), la messagerie électronique. - Faire preuve d'une grande autonomie en sachant rendre compte efficacement. - Savoir travailler en équipe. - Savoir organiser et planifier ses activités en liaison avec le Pôle des inscriptions et du suivi pédagogique. - Savoir faire face aux situations d'urgence. - Faire preuve de ponctualité.3- Savoir-faire comportementaux - Avoir un sens profond du contact, des relations humaines. - Etre en capacité d'écoute et d'accueil. - Savoir s'adapter rapidement. - Etre réactif et dynamique. - Faire preuve de neutralité et de discrétion. - Faire preuve de rigueur : être consciencieux. - Faire preuve de polyvalence. - Faire preuve de fiabilité / maîtrise de soi. - Faire preuve de disponibilité.
Lieu d'affectation : 65 Rue des Grands Moulins, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-122693 - Secrétaire pédagogique - Filière relations internationales voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-122693-secretaire-pedagogique-filiere-relations-internationales/ -