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eac_jobculture_2016c


2018-122736 – Assistant de la direction des études

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions principales :- Assurer des missions stratégiques liées à l'activité du service et à son développement : communication interne et externe (catalogues de l'offre de formation, brochures, dépliants, pages intranet & internet), organisation des campagnes et événements annuels (rentrée, journées portes ouvertes, cérémonies de remise des diplômes), soutien au développement de l'offre de formation, suivi de la qualité de l'offre de formation, suivi de l'insertion professionnelle (questionnaires et statistiques), soutien au suivi individuel des projets professionnels des normaliens et au développement de l'offre de stages- Assurer des tâches d'organisation quotidienne à la Direction des ÉtudesActivités :Activité 1 : Assurer des missions stratégiques liées à l'activité de la Direction des Études - Créer et mettre à jour des supports adaptés pour la communication externe et interne (par exemple brochures et catalogues) - Créer et actualiser les pages web relevant de la direction des études (intranet et internet) - Mettre en œuvre et gérer des outils de pilotage et de suivi pour la direction des études (suivi statistique) - Organiser et suivre d'un point de vue logistique les événements initiés par la direction des études (rentrée, journée portes ouvertes, diplômation, etc.) - Organiser et mettre en place des réunions, rédiger des comptes rendus de réunionsActivité 2 : Assurer des tâches d'organisation quotidienne à la Direction des Études - Gérer les contacts internes et externes - Gérer les agendas - Préparer, mettre en forme, suivre et classer les dossiers

CompétencesConnaissances : • Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche • Avoir des notions dans le domaine de l'édition (mise en page, graphisme, typographie) • Avoir des notions informatiques permettant la manipulation de pages Internet et Intranet • Avoir des notions d'anglais • Savoir présenter des statistiquesSavoir-faire opérationnels : • Savoir accueillir et interagir avec différents interlocuteurs • Rédiger des courriers et des documents administratifs, posséder une bonne expression écrite et orale • Maîtriser l'environnement bureautique : Word, Excel, Powerpoint, publipostage, bases Access • Savoir appliquer les règles d'usage et de procédures administratives.Qualités personnelles et relationnelles : • Savoir travailler de manière autonome et en équipe • Être réactif et flexible face aux nouvelles situations • Être organisé, méthodique et rigoureux • Avoir le sens de la discrétion • Être capable d'anticiper des échéances proches et des problèmes potentiels
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-122736 - Assistant de la direction des études voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-122736-assistant-de-la-direction-des-etudes-2/ -