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2018-123214 – Gestionnaire administratif – contrat d’apprentissage

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Apprentissage
Description du poste :
Mission(s): L'apprenti(e) interviendra sur l'élaboration et la gestion d'outils de pilotage et sur la formalisation des circuits de procédures. Rattaché au Service Finances, RH et Pilotage (service support de la direction), son champ d'action portera sur l'ensemble du périmètre de la direction.- Activités:Mission 1 : Participation à l'élaboration des outils de pilotageActivités - Se familiariser avec les activités menées par chaque service de la direction. - Participer à l'élaboration et à la mise en place d'outils de pilotage (ex : périmètre IEFE, accords internationaux...).Mission 2 : Participation à la formalisation des circuits et des procédures Activités- S'approprier les procédures existantes. - Contribuer à la création et à la formalisation de circuits et procédures. - Identifier des secteurs pour lesquels cette formalisation est pertinente, et participer à leur création.De manière générale, et afin de s'approprier au mieux le champ d'action de la DRIF, le personnel recruté sera également associé à des actions de relations internationales.

Compétences requises :Les savoirs : - Niveau universitaire : le poste est ouvert pour un étudiant en apprentissage dans le cadre d'un Master 2 en Management public. - Bonne connaissance de l'enseignement supérieur en France.Les savoir-faire opérationnels : - Notions sur les caractéristiques de la production et alimentation d'indicateurs ; - Maîtrise de systèmes d'information (Excel, bases de données...) ; - Maîtrise fonctionnelle de Word, Power Point.Les savoir-être : - Sens du service public - Savoir se positionner comme personnel support vis-à-vis de la direction et des personnels des services soutien. - Avoir le goût du travail en équipe, - Rigueur dans la réalisation de ses activités, - Disponibilité, adaptabilité suivant le public concerné - Capacité à travailler en milieu interculturel, en équipe et en autonomie
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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