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2018-124378 – Assistant-e Recrutement Mobilité

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Activités principales :• Rédaction et mise en forme des profils de poste en lien avec les départements recruteurs; • Publication et mise à jour des offres d'emploi en interne et en externe sur les différents supports de communication; • Réception, tri et sélection des candidatures via la gestion de la messagerie fonctionnelle dédiée au recrutement; • Recherche active de candidatures sur les jobboards/réseaux sociaux/écoles...; • Gestion des candidatures spontanées; • Présélectionner les candidatures au travers d'entretiens téléphoniques; • Gérer l'organisation des entretiens pour le Responsable Emploi-Mobilité (convocation des candidats, réservation de salles, gestion d'agenda, accueil des candidats); • Prises de référence des candidats; • Communiquer les éléments administratifs nécessaires aux collaborateurs du pôle RH en charge de la gestion administrative des dossiers de recrutement; • Traitement des candidatures non retenues (réponses négatives) et clôture du processus de recrutement; • Prise en charge complète de certains recrutements de la définition du profil jusqu'au choix du candidat (Réaliser les entretiens physiques et assurer un rôle de conseil auprès des managers); • Suivi et pilotage des recrutements de stagiaire pour l'ensemble du siège; • Gestion de la campagne annuelle d'apprentissage (informations auprès des départements, recensement des besoins, communication des arbitrages, accompagnement sur les recrutements, relations écoles).Activités associées : • Apporter conseils et informations aux départements sur la règlementation et les procédures; • Mettre à jour les outils de suivi RH (effectifs, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements); • Participer à la mise en place et à la gestion d'un vivier de candidatures; • Participer au développement d'outils de sourcing (ex: réseaux sociaux, relations écoles…); • Réaliser des bilans statistiques; • Suivi du budget lié aux activités de recrutement.Spécificité(s) / Contrainte(s) du poste :Disponibilité nécessaire en fonction du calendrier (campagnes de mobilité, demandes annuelles de moyens, campagne d'ouverture des concours externes)

Connaissances :• Connaissance pratiques des processus de recrutement; • Connaissance des différents types de communication des offres d'emploi et des techniques de sourcing; • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique appréciée; • Connaissance des techniques d'entretiens de recrutement.Savoir-faire : • Savoir hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances; • Savoir proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures; • Savoir conduire un entretien.Aptitudes : • Sens de l'organisation; • Disponibilité et réactivité; • Respect de la confidentialité des informations; • Aisance relationnelle et sens de la communication (sens de l'écoute et du dialogue); • Sens du service et du travail en équipe; • Adaptabilité et souplesse; • Sens de l'analyse et force de proposition; • Autonomie et prise d'initiative.Expérience souhaitée : Une à plusieurs expériences sur des fonctions RH et en recrutement exigéesDiplôme(s) souhaité(s) : Bac +2/3 (BTS / DUT / Licence) RH, Gestion, Administration
Lieu d'affectation : 101 rue de tolbiac 75013
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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