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2018-125852 – Agent administratif SWD – Préfecture (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'agent administratif (H/F) sera rattaché à la section Accueil et admission au séjour de la Préfecture du Rhône et exercera ses missions : - au sein du Students Welcome Desk de Lyon, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de section (et sous la responsabilité fonctionnelle du référent) de la Préfecture du Rhône et de l'équipe projet du SWD de l'Université de Lyon ; - en préfecture, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de section et de ses adjoints. Dans le cadre de sa mission l'agent sera chargé d'accueillir les étudiants internationaux, de comprendre leur situation, de vérifier l'ensemble des documents nécessaires pour déposer une demande de titre de séjour, de saisir la demande sur le logiciel spécifique de la Préfecture, et de remettre à l'étudiant un justificatif de dépôt. Organisation du travail : Plusieurs postes seront à tenir au sein de l'espace : - Contrôle des dossiers : vérifier la complétude des dossiers administratifs pour la délivrance des titres de séjour (en étroite collaboration avec le personnel de la Préfecture) ; - Guichet Préfecture : saisir les dossiers de demande de titre de séjour sur le logiciel spécifique AGEDREF (en étroite collaboration avec le personnel de la Préfecture), prise d'empreintes, délivrance du justificatif de dépôt - Retrait des titres : collecte de justificatifs et délivrance du titre de séjour. (pour le mois de décembre en Préfecture) Conditions de trava

- Etudiant ou jeune diplômé de niveau Licence ou Master - Maîtrise de l'anglais + une autre langue vivante serait un plus (espagnol / chinois / arabe) - Sensibilité aux questions de mobilité internationale et d'interculturalitéSavoir-faire : - Connaissance du public étudiants internationaux et de leurs problématiques - Expérience en accueil, information, accompagnement - Expérience dans la gestion de dossiers administratifsSavoir être : - Dynamique, polyvalence, autonomie, adaptabilité et ouverture d'esprit ; - Goût pour le contact avec le public et le travail en équipe.
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