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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MissionsL'assistant(e)/gestionnaire partagera ses activités sur 2 secteurs :- Distribution :Il (elle) assiste la chargée de mission sur l'ensemble du dispositif (amont et aval) d'aide à la distribution d'œuvres destinées au jeune public (3ème collège) et gère le calendrier et la préparation en amont de l'aide à la distribution d'œuvres inédites (1er collège).- Développement :Il (elle) assiste le chargé de mission sur l'aide au développement de projets d'œuvres cinématographiques de longue durée.ActivitésDétails de la nature du travail sur les 2 secteurs :Relations avec les professionnels : • Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement des aides et les oriente vers les chargé(e)s de mission • Renseigne les déposants sur les dates de dépôts de dossier • Met à jour les informations relatives aux aides au développement et à la distribution sur le site internet du CNC.Instruction des dossiers de demandes d'aides : • Enregistre les dossiers de demandes • Relance les demandeurs, si nécessaire, afin de compléter leur dossier • Assure la préparation matérielle des commissions (enregistrement et envoi des dossiers dématérialisés, envoi des convocations, gestion des calendriers et établissement des ordres du jour des réunions et des calendriers d'audition des candidats et enregistrement des résultats sur les tableaux de suivi) • Assiste les chargés de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbal de commission, décision, notification, convention).Engagement et paiement : • Procède aux engagements financiers sous SIREPA • Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives, vérification des factures et relances en cas de besoin, etc.) • Procède aux opérations de paiement des aides accordées • Assure la gestion administrative et financière des membres des commissions.Participation à l'activité du service : • Réalise un pré-archivage des dossiers • Participe à d'autres tâches relevant de l'activité du service • Etablit des statistiques sur les aides attribuées.

Compétences requisesSavoir Intérêt pour les secteurs de la production et de la distribution Maîtrise des logiciels Word et ExcelSavoir-faire opérationnel Sens de l'organisation Capacité à hiérarchiser les priorités PolyvalenceSavoir-faire relationnel Qualités relationnelles Aptitude au travail en équipe Bonne capacité d'expression oraleEtudes exigées (sanctionnées) • Bac ou équivalent reconnu Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le(la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme.Vacance à pourvoir • Mobilité interne d'un agent titulaire de catégorie B ou contractuel de catégorie 3 • Affectation ou détachement au CNC d'un agent titulaire de catégorie B • Promotion d'un agent contractuel de catégorie 4 • Recrutement externe (CDI)
Lieu d'affectation : 12 Rue de Lübeck, 75116 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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