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2018-126692 – Chargée de la vie étudiante et de la mobilité entrante H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions :
1- Suivi de la vie associative et des élus étudiants
2- Accueil et suivi des étudiants entrants ERASMUS et hors ERASMUS
Activités spécifiques :
Mission 1 :
Organisation et supervision des rencontres élus étudiants/direction
Coordination du Conseil des associations et des commissions de subventions de la
Fondation Sciences Po Saint-Germain-en-Laye (gestion de l’enveloppe Fondation)
Veille des potentielles sources de financements des projets étudiants
Suivi des événements et des projets des associations/étudiants, en lien avec la CDA
Représentation de l’IEP lors d’événements étudiants, sur le site comme en extérieur
Aide à la mise en place de l’association des alumni, en lien avec la responsable de la
profesionnalisation et des relations entreprises
Suivi et recensement de l’offre de logement étudiant à proximité du site de l’IEP
Diffusion des offres d’emplois étudiants
Mission 2 :
Organisation de l’information des étudiants entrants sur la mobilité à l’IEP
Organisation de l’accueil et du séjour des étudiants entrants
Suivi de l’offre de cours ainsi que des activités proposées aux étudiants entrants

Savoirs :
Connaissance de l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics et des IEP
Connaissance du contexte particulier de l’IEP de Saint-Germain-en-Laye (co-portage par 2 universités)
Connaissance de la réglementation relative aux associations
Savoirs-faire :
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Pack Office, Internet)
Maîtrise de l’Anglais (écrit, lu, parlé) indispensable
Excellentes compétences orales et rédactionnelles attendues
Connaissance des logiciels APOGEE et CELCAT souhaitée
Savoirs-être :
Excellentes capacités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Sens de la diplomatie et de la discrétion
Lieu d’affectation : IEP Saint germain en laye
Niveau d’études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Langue / Niveau :
Anglais : Billingue

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