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2018-127057 – Responsable du service Pilotage et accompagnement des Ressources Humaines

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, le.la responsable du service pilotage et accompagnement des Ressources Humaines animera les différents pôles du service et encadrera une équipe de huit personnes en charge notamment des recrutements (y compris doctorants), de l'organisation des concours ITRF, de la mobilité professionnelle, de l'accompagnement des parcours de l'ensemble des personnels, de la GPEEC, du pilotage du SIRH et de l'action sociale. Il.elle veillera à maintenir la vocation transversale de ce service. Il.elle contribuera fortement au développement d'une démarche qualité.Dans un contexte fortement marqué par le changement et rompu à la conduite de projet, il.elle veillera à participer activement aux projets transversaux de la DRH en étant force de propositions et acteur de la mise en œuvre en mobilisant les moyens et en diffusant les orientations de l'établissement. Il.elle contribuera à la mise en œuvre du projet administratif de la direction générale des services. Il.elle sera associé.e à la mise en œuvre du projet IDEX.Possédant une vision large de l'ensemble des problématiques RH, il.elle Interviendra dans l'élaboration des plans d'action notamment de type GPEEC, en procédant à l'analyse de la situation de l'emploi et des besoins en personnel. De même, il.elle participera aux projets de développement et de fiabilisation du système d'informations RH en qualité de membre de l'équipe projet en vue de la mise en place du nouvel SIRH.Il.elle pilotera plusieurs temps forts comme la campagne d'emplois, les cycles d'échanges RH, la mobilité interne ainsi que la campagne des entretiens professionnels. Il.elle sera chargée de la mise en œuvre des actions d'accompagnement des parcours et veillera à proposer des nouvelles actions au sein du Schéma Directeur de la formation. Il.elle assurera une supervision de l'action sociale.En tant que correspondant handicap des personnels, il.elle développera une sensibilité toute particulière à cette thématique.ACTIVITES :- Assurer le pilotage et le suivi d'activités du service tout en veillant à initier une démarche d'amélioration continue dans le but de sécuriser les procédures et d'optimiser le service rendu - Accompagner les services dans la mise en œuvre des plans d'action RH et des outils de gestion de l'emploi et des compétences (en lien avec l'organisation des recrutements, de la mobilité et des formations) - Sensibiliser les responsables aux enjeux du management, les accompagner dans la mise en œuvre de dispositifs adéquats - Superviser la mise en place d'une démarche qualité - Participer à des recrutements des personnels - Veiller au déroulement de l'organisation des concours ITRF : composition de jurys, suivi et prévention des recours

- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique - Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines, notamment la GPEEC - Maitriser les outils et méthodes statistiques et conduite de projet - Connaitre les métiers de la fonction publique (RIME) et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur (REFERENS, Bibliofil'….) - Savoir réaliser un diagnostic sur une situation, sur des données chiffrées, savoir mettre au point des méthodologies et des outils d'analyse spécifiques - Encadrer une équipe - Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes. Une certaine capacité de négociation est également nécessaire - Maîtriser l'environnement bureautique (bon niveau sur EXCEL) et des outils spécialisés (HARPEGE, BO) ; - Avoir une hauteur de vue afin d'appréhender les problématiques de GRH - Avoir une réelle capacité de travail en équipe - Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes - Respecter la confidentialité des données personnelles
Lieu d'affectation : Saint-Etienne
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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