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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Cadrage des opérations de paie : - Proposer, établir, communiquer et suivre les calendriers de paie, - Assurer une veille sur les actualités de la paie (nouvelles dispositions, évolution des taux de cotisation…), - Assurer les opérations techniques d'ouverture, de fermeture de la paie, de mise à jour de la base et coordonner les injections massives en paie, - Assurer l'expertise et le suivi/respect réglementaire et technique des rémunérations, - Être référent fonctionnel de l'outil de paie (WinPaie) et de l'outil de gestion des chômeurs (INDELINE), et assurer le lien avec le développeur du logiciel (CEGAPE), - Accompagner les services de gestion dans le traitement des dossiers complexes (régularisation, statuts particuliers, etc.)Coordonner le processus qualité paie : - Participer à la rédaction de fiches de procédure en lien avec la paie, en assurer l'actualisation et la diffusion, - Participer à l'élaboration du plan de contrôle, coordonner la mise en place et le traitement de requêtes et veiller à sa bonne application et ainsi garantir la fiabilité de la paie auprès de l'Agent Comptable, - Participer à l'élaboration des indicateurs mensuels de l'activité paie, - Participer aux analyses et estimations de masse salariale en lien avec la Direction des finances.Contrôle de la paie : - Contrôler la fiabilité et la cohérence de la codification des mouvements de paie en liaison avec les gestionnaires, - Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori en relation avec les responsables hiérarchiques des services gestion, - Réaliser des contrôles de paie, a priori et a posteriori, exploiter les résultats, les formaliser et les mettre à disposition pour analyse et suites à donner, - Alerter de situations ou problèmes particuliers liées à la paie, les analyser et proposer les solutions adaptées, - Suivre les remarques et rejets de l'agent comptable et de la DRFIP et mettre en place les plans d'actions adaptés.Former et accompagner les gestionnaires : - Accompagner et assister les équipes RH notamment en matière de codification des mouvements dans l'application de paie, - Préparer, organiser et animer les formations et tutorats autour des thématiques « paie » (processus de la paie, utilisation du logiciel WinPaie, mise en place de nouvelles procédures, etc.), - Participer à l'information des gestionnaires en organisant notamment des réunions de coordination et des réunions autour des thématiques « paie ». En assurer l'organisation, l'ordre du jour et le compte rendu.Outils spécifiques : Logiciels WINPAIE, MANGUE

Compétences attendues:Métier- Expertise des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que les règles de gestion de la paie et des charges sociales. - Connaître parfaitement la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales et de processus de paie, plus spécifiquement dans l'enseignement supérieur. - Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels). - Connaissance générale des finances publiques. - Une connaissance des principes de la comptabilité générale et budgétaire serait un plus. - Disposer d'une grande aisance dans le maniement des outils bureautiques, informatiques en lien avec le domaine de la paie et de la GRH. Utilisation avancée nécessaire de l'outil bureautique Excel et de Business Object. - Une connaissance de l'interface Paie WinPaie est souhaitée - Qualités rédactionnellesSavoir être- Aptitude à la communication et capacité à travailler en équipe, sens de la pédagogie et de la diplomatie - Rendre compte, alerter, proposer des solutions - Prioriser et organiser l'activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers - Rigueur et méthode dans le travail - Capacité d'analyse, de synthèse et force de propositions, autonomie, discernement et sens des initiatives - Sens aigu de la confidentialité - Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires - Savoir être force de conviction tout en s'adaptant à son environnement - Disponibilité au regard des contraintes calendaires de l'activité
Lieu d'affectation : 351 cours de la libération 33400 talence
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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