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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Cabinet de direction réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du service et de l'établissement.Activités détaillées Assistance de la Direction : • Gestion de l'agenda du directeur • Contrôle des échéances • Gestion et prise en charge des déplacements nationaux et internationaux • Mise à jour de la base de données contacts du Cabinet de directionGestion Administrative du service : • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. • Gestion administrative et financière du service. • Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. • Gestion de la diffusion et de l'archivage de la documentation générée par les projets et dossiers suivis par le serviceVie institutionnelle : • Soutien logistique de l'activité du service et de manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public. • Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe.

Savoir faire • Connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques • Utiliser les outils bureautiques • Utiliser les modes de communication écrites ou orales • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Gérer la confidentialité des informations et des donnéesSavoir être • Sens de l'organisation • Rigueur, fiabilité • Sens relationnel • Savoir rendre compte • Travailler en équipeBAC Domaine de formation : gestion administrative, secrétariat
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
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