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2018-127318 – F/H – RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE L’INSTITUT MÉDITERRANÉEN D’OCÉANOLOGIE – IGE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
En lien avec le directeur du laboratoire, vous dirigez les activités d'administration et de pilotage de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles de 247 agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation. Vous avez sous votre responsabilité l'encadrement et le management de l'équipe administrative du laboratoire comprenant neuf agents. Vous êtes épaulé par un agent IRD en charge des dossiers spécifiques de l'IRD, de six agents en charge de la gestion financière (deux agent CNRS, un agent IRD, deux agents universitaires Toulon, un agent en CDD), d'un agent CNRS chargé des RH et des contrats, enfin un agent CNRS chargé de la communication. Vous coordonnez les différents services du laboratoire : budget, ressources humaines, communication en adéquation avec la direction du laboratoire. A ce titre : - Vous supervisez toutes les grandes étapes budgétaires, - Vous établissez et soumettez un budget à partir des subventions des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats, contrôle sa répartition et son exécution, - Vous mettez en œuvre la procédure d'appel d'offre le cas échéant, - Vous réalisez le suivi et l'analyse des recettes et des dépenses des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats, - Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de certains partenaires internes à ses quatre tutelles et externes lors de réunions, - Vous devez également réaliser totalement ou assurer le suivi d'enquêtes, audits et évaluations demandés par les tutelles AMU, le CNRS, l'Université de Toulon, l'IRD, - Vous participez au réseau des responsables administratifs (RAD) des laboratoires d'AMU et de l'OSU Institut Pythéas, - Vous suivez et analysez les indicateurs du tableau de bord, évaluez et présentez les résultats des actions,L'agent coordonne les activités Institutionnelles et juridiques de la structure. Il organise les conseils (élection des représentants aux conseil du laboratoire, des représentants du M.I.O. des différents conseils de l'OSU, et leur renouvellement convocation et ordre du jour des comités de direction et comités exécutifs). Il contrôle l'application des règles et des procédures administratives (hygiène sécurité, CET, congé). Il coordonne la veille réglementaire et le suivi du montage des dossiers.

Vous devrez avoir de très bonnes connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics (EPCSP et EPST) et de leurs circuits. Une bonne capacité managériale, des techniques de management d'une équipe d'administration, de la conduite des entretiens, de la conception des tableaux de bord, de la rédaction des rapports ou des documents est demandée. La capacité à déléguer, évaluer et à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles est aussi indispensable. Un sens aigu, de la rigueur, de la fiabilité et de la communication est nécessaire.
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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