Menu




2018-127989 – Gestionnaire RH – Gestion collective et suivi masse salariale F/H (réf.FM6)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire RH - Gestion collective et suivi masse salariale Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines Catégorie : B Corps : ITRF - Technicien BAP : J – Gestion et pilotageSous la responsabilité du chef de service pilotage et management RH, le gestionnaire RH est chargé d'assurer les opérations de gestion collective de l'ensemble des personnels IATSS, d'assurer le suivi des tableaux de bord de la masse salariale et de participer aux divers travaux liés à la gestion individuelle des agents.• Gère, prépare et suit en collaboration étroite avec le chef de service, les opérations collectives de l'ensemble des personnels IATSS : - Campagne relative à la gestion du compte épargne temps en collaboration étroite avec la gestion RH chargée de cette mission - Campagne de liste d'aptitude au corps - Campagne de tableaux d'avancement de grade - Campagne d'entretien professionnel• Participe au pilotage de la masse salariale et au contrôle de paie : - Contribue à la réalisation des outils de pilotage - Suit les tableaux de bord et indicateurs des dépenses de la masse salariale et des effectifs - S'assure en collaboration avec le chef de bureau de gestion, de l'harmonisation et de la fiabilisation des données administratives et des données de paie - Recueille et exploite les informations liées aux mouvements de personnel (arrivées - départs – affectations) - Contribue au contrôle de paie en collaboration étroite avec le chef de bureau et le chef de service - Met à jour les fiches identitaires des structures• Pilote l'outil de gestion des congés : GABS : - Mise à jour des informations liées à la gestion des temps - Analyse et réalise le bilan des opérations - Alerte le service et la direction RH sur les dérives et les demandes contraires à la règlementation - Relance les responsables de services sur les demandes en attente de validation sur une période déterminée.• Gère et suit des dossiers spécifiques ou de gestion individuelle : - Traitement et suivi des tableaux de bord des indemnités et des primes - Réalise les devis d'embauches et de renouvellement des agents sous ressources contractuelles - Instruit en 1ère instance et assure le suivi des autorisations de cumuls d'activité - Contribue à la mise en œuvre de la procédure de suivi et de prise en charge des contrats doctoraux - Elabore des requêtes et rédige des documents de synthèse qualitative pour répondre à des demandes relatives à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines - Assure la mise en forme des dossiers de présentation aux directions. • Est force de proposition et contribue aux projets transversaux pilotés par la directrice des ressources humaines • Rend compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie

Connaissances requises :  Connaissance de l'organisation de la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique  Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (personnels IATSS et personnels hospitalo-universitaires)  Connaissance générale de la gestion des ressources humaines  Connaissance de la gestion de la masse salariale  Maitrise des logiciels de gestion : HARPEGE – WINPAIE  Maîtrise la pratique des logiciels bureautiques courants (notamment EXCEL)  Maitrise de la gestion de la paieSavoir-faire :  Rédiger des rapports et des documents de synthèse  Aptitude au dialogue et à la communication  Grande disponibilité due aux contraintes des calendriers de gestion et de paie  Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service  Savoir tenir des délais et des échéances  Rendre compte de son activité  Exploiter qualitativement les tableaux de bordSavoir-être :  Devoir de réserve exigé  Discrétion professionnelle  Sens du travail en équipe  Avoir un bon sens relationnel  Capacité d'écoute et de dialogue  Organisation, rigueur et méthodologie  Autonomie et adaptabilité  Sens de l'analyse et force de proposition
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-127989 - Gestionnaire RH - Gestion collective et suivi masse salariale F/H (réf.FM6) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-127989-gestionnaire-rh-gestion-collective-et-suivi-masse-salariale-f-h-ref-fm6-2/ -