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2018-128019 – Adjoint à la responsable du Centre de services partagés (CSP)- 2018-107

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Rattaché (é) au chef du département de la gestion des personnels, au chef du service du Statut, de la Réglementation, de la Protection Sociale et de la Facturation AT/MP et au responsable du Centre de services partagés, au titre d' Adjoint à la responsable du Centre de services partagés, vous aurez les missions suivantes:Missions permanentes : Le rôle de l'adjoint des cadres est essentiel en qualité de : - collaborateur de l'attachée responsable du centre de services partagés qui a en charge les dossiers de retraite des fonctionnaires de l'AP-HP ainsi que les factures liées aux accidents de service et aux maladies professionnelles. - « manager » d'une équipe de 24 gestionnaires adjoints administratifs : 15 sur le secteur facturation, 6 sur le secteur des validations des années d'études et de services de contractuels pour la prise en compte dans la retraite (organisation du travail, formation, contrôle de l'activité, évaluation, gestion des plannings, reporting). - « technicien » compétent sur les aspects réglementaires des accidents de service et maladies professionnelles, la prise en charge des factures de soins, de la réception à la demande de mise en paiement.Missions spécifiques :- Le titulaire du poste participe à la définition et à la mise en œuvre de la démarche Qualité. - Il participe aux réunions relatives à la mise en place de nouveaux logiciels ou de nouvelles fonctionnalités de logiciels existants : établissement de cahiers des charges, test et recettes, formations des utilisateurs. - Il répond aux recours gracieux contre des refus de prise en charge. - Il met à jour la documentation en application des évolutions réglementaires. - Il est responsable de la gestion budgétaire sur le secteur des AT/MP et sur le secteur des validations du suivi des dépenses et du budget prévisionnel sur l'année N+1 - Il est en charge du suivi des statistiques de l'ensemble du CSP. - Il est référent en matière d'habilitations.

Vous avez les compétences techniques suivantes:Capacités de rédaction Connaissance des logiciels de gestion RH (HRA) et maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word…) Statut de la fonction publique hospitalière Dans le domaine statutaire et réglementaire avec possibilité de suivre des formations.Vos points forts sont:Capacité à acquérir et à mettre en œuvre des connaissances réglementaires - Sens du travail en équipe et bon relationnel - Capacité à expliquer une réglementation complexe - Discrétion professionnelleUne expérience dans l'encadrement d'une équipe serait appréciée, de même qu'une affectation antérieure dans un service de ressources humaines. Ce poste est susceptible d'évoluer en fonction d'organisations futures et de la démarche Qualité à engager.
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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