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2018-130303 – F/H – GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE – CDD 12 MOIS

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le gestionnaire de DAF Campus a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l'établissement (SIFAC) et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des gestionnaires des composantes, laboratoires ou directions rattachés à la plateforme. Il effectue notamment un contrôle sur la prise en charge des actes de gestion de la Fondation AMIDEX et assure un suivi des problématiques rencontrées.Activités principales- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les gestionnaires polyvalents (via l'ENT ou SIFACWEB) - Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...) - Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission - Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB - Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures - Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences - Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture - Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...) - Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes - Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité de la fondation AMIDEX (mise en place de tableaux de bord, indicateurs) - Assurer la gestion complète des flux financiers sur les projets AMIDEX arrivés à échéance - Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.Activités associées - Contribuer en qualité d'expert et de conseil aux audits des composantes et des laboratoires (audit sur place et audit sur pièces), - Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction, - Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaire s (expertise métier) - Suivre, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Métier - Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat), - Connaître les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements, - Connaître le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures), - Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, SIFACWEB, - Excel), - Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service, - Structurer et contrôler la régularité des opérations, - Utiliser les modes de communication écrit es ou orales (électronique, téléphones, ..)Savoir être - Capacité d'adaptation - Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des inter locuteurs internes ou externes à la direction - Grande rigueur - Bonnes capacités relationnelles - Bonne faculté d'organisation - Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion - Respect de la confidentialité
Lieu d'affectation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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