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2018-130505 – Responsable de la Cellule Administrative et Logistique (CAL), circonscription 19

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Contexte hiérarchique : sous l'autorité du Chef de Circonscription et de son adjoint Encadrement : OUI 5 à 6 agents Attributions : Activité principale : La direction comprend 10 circonscriptions qui couvrent l'ensemble du territoire parisien : 1er, 2ème, 3ème et 4ème arrondissements ; 5ème et 13ème arrondissements ; 6ème et 14ème arrondissements ;7ème et 15ème arrondissements ; 8ème, 9ème et 10ème arrondissements ; 11ème et 12ème arrondissements ; 16ème et 17ème arrondissements ; 18ème arrondissement ; 19ème arrondissement ; 20ème arrondissement. Chaque circonscription rassemble sous un même commandement local constitué de deux cadres A et de 12 cadres B, des agents de terrain de la DPSP (inspecteurs de sécurité, médiateurs, personnels de surveillance des mairies, personnels de surveillance de l'espace public, des espaces verts et des parcs et jardins, agents chargés de la sécurisation des sorties d'école et de l'accompagnement des publics vulnérables) ainsi que du coordonnateur des contrats de prévention et de sécurité et une cellule administrative. L'effectif moyen d'une circonscription est de 130 agents (116 pour la circonscription 19) Les Cellules Administratives et Logistiques accueillent entre 5 à 6 agents Le chef de la Cellule Administrative et Logistique est chargée des tâches suivantes :  Assurer l'animation managériale d'une équipe de 5 personnes assurant la gestion administrative de la circonscription.  Assurer la gestion RH et lui suivi des dossiers individuels en tant que correspondant ressources humaines au sein de la circonscription  Suivre en lien direct avec le Chef de Circonscription et son adjoint les procédures disciplinaires, les demandes de mutation, de formation, les dossiers d'avancement, les demandes de révision de notation.  Assurer le suivi des tableaux de bord, l'établissement des plannings d'activité, le reporting  Suivre les questions de logistique en lien avec le Bureau d'Appui Technologique Immobilier et Logistique pour les questions d'habillement, d'armement, d'équipement, de matériel de bureau, de téléphonie, de matériel radio, de parc automobile, de travaux.  Rôle de contrôle et suivi des divers cycles de travail de la Circonscription, avec fonction de conseil et d'expertise auprès des encadrants de proximité.  Veiller à l'application du cahier des procédures administratives.Cycle horaire : horaire variableLe chef de la cellule administrative et logistique est le point de contact entre les services centraux et les services opérationnels. Il fait partie intégrante du réseau RH et logistique interne .Ce type de poste étant de création récente, d'autres postes dans d'autres circonscriptions territoriales sont susceptibles d'être aussi proposés aux candidats.

Qualités requises N° 1 : Management d'équipe N° 2 : Sens de l'initiative N° 3 : Rigueur N° 4 : Capacité rédactionnelle et de synthèseConnaissances professionnelles : N° 1 : Connaissances souhaitable en ressources humaines N° 2 : Maitrise de l'outil Chronogestor et règle du temps de travail N° 3 : Maitrise de l'outil informatique Savoir-faire N° 1 : Aisance relationnelle
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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