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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Immobilier
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le service Patrimoine, Immobilier et Moyens généraux s'appuie sur quatre agents pour piloter l'ensemble des moyens généraux, travaux, et suivi du patrimoine immobilier du Palais.Description du poste : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services administratifs, le responsable du service a pour mission d'assurer :  la conservation du patrimoine immobilier classé ou inscrit Monuments historiques de l'Institut de France et de ses Fondations-Musées ;  le pilotage de la conservation des collections des Fondations-Musées notamment le constat d'état et le contrôle des inventaires, assuré principalement par le technicien du patrimoine ;  le suivi des travaux au Palais de l'Institut de France notamment la construction de l'auditorium et les travaux dans les Fondations-Musées ;  le suivi des immeubles de rapport (états locatifs et entretien du bâti).Il apporte tous les conseils indispensables auprès du directeur des Services administratifs, des Académies et des Fondations sur des dossiers techniques particuliers liés à la conservation du Patrimoine. Le responsable du service assure la programmation, le suivi financier, administratif et technique des travaux : - la programmation : lancement des opérations de travaux, définition des besoins, choix de la procédure, mise en concurrence, analyse des candidatures et des offres, négociation, - suivi financier : préparation des budgets travaux, plans de financement des opérations de réhabilitation et de conservation, recherche financement Etat, collectivités locales, mécénat, suivi et vérification des factures ou situations, - suivi administratif et technique : maîtrise d'ouvrage et d'œuvre des opérations, programmation des travaux, rédaction des documents contractuels : marchés publics, délégation de service public, concession de gestion, etc… et mise en œuvre de cette programmation. Pour son patrimoine privé, la gestion administrative est assurée par les administrateurs de biens. - suivi juridique : gestion fiscale du foncier du Palais et des Fondations abritées de l'Institut (impôts fonciers, taxe habitation, taxe communale, etc…). Le contentieux administratif des travaux.Le responsable de service prend en charge le secrétariat de la Commission des beaux-arts de l'Institut de France (rédaction des procès-verbaux de séances).

Savoir-faire Diplôme d'enseignement supérieur en histoire de l'art, réhabilitation du patrimoine, travaux immobilier Connaissance en architecture et travaux immobiliers Maîtrise du Code du Patrimoine et des marchés publics et privés Maîtrise des techniques de la gestion de projets Maîtrise de la rédaction de rapports, procès-verbaux, cahiers des charges, etc… Une expérience professionnelle de 5 années au moins en qualité de responsable des moyens généraux d'un établissement public disposant d'un patrimoine immobilier important serait l'idéal.Savoir-être - Rigueur, disponibilité - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Qualités relationnelles - Aptitude à rendre compte - Réactivité - Bonne expression écrite et orale - esprit d'équipe, - Sens de l'organisation
Lieu d'affectation : 23 quai de Conti 75006 Paris
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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