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2018-131476 – Référent Enseignements transversaux F/H (réf.MIL31)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Référent Enseignements transversaux Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J- Gestion et pilotage Emploi-type : Technicien en gestion administrativeMission : Assurer une expertise auprès de la délégation Formation et Scolarité et auprès des composantes sur la mise en œuvre des parcours de type doubles-cursus, doubles-licences et majeures / mineures Fournir un appui administratif auprès des composantes dans la mise en œuvre des parcours de doubles-cursus, doubles-licences et majeures / mineures Coordonner la transmission d'informations entre les différents acteurs administratifs et pédagogiques internes ou externes Participer à la rédaction et à l'évolution des modalités de contrôle des connaissances consacrées aux doubles-cursus, doubles-licences et majeures / mineures. Accompagner les personnels administratifs des services centraux et des composantes dans leur gestion des doubles cursus, doubles licences et majeures / mineures, veiller notamment à la cohérence des emplois du temps et des calendriers des épreuves d'examens, assurer la bonne transmission des notes entre partenaires extérieurs et composantes.Activités principales : • Etudier la faisabilité des nouveaux enseignements bi-disciplinaires en collaboration avec le bureau des applications de scolarité • Mettre en place les formations nécessaires pour les gestionnaires des services centraux et des composantes, particulièrement à destination des agents d'accueil en scolarité centrale • Contrôler et veiller à l'actualisation de l'information relative aux double-cursus, doubles-licences et majeures / mineures sur les brochures, le site internet et l'ENT • Coordonner l'instruction administrative des dossiers d'admission aux doubles-cursus, double-licences et majeures / mineures, diffuser les résultats, envoyer des notifications • Effectuer un contrôle des inscriptions administratives (comparatif admis / inscrits) pour ces formations • Contrôler la validité des conventions pédagogiques et veiller à leur renouvellement • Aider au bon déroulement des jurys : composition, mise en place • Participer à la présentation des informations lors des journées portes ouvertes ou lors des journées de pré-rentrée organisées par les UFR

• Bonne connaissance de l'organisation de l'université, des cursus, de la législation et de la réglementation de l'enseignement supérieur • Connaissance d'Apogée (possibilité de formation) • Bonne maîtrise des outils bureautique (word, excel), messagerie, internet, C2i souhaité • Connaissance des techniques de communication (orales et écrites) • Qualité relationnelle, rédactionnelle, disponibilité, discrétion • Sens du travail en équipe • Rigueur, méthode, polyvalence, rapidité, dynamisme • Sens de l'organisation, autonomie.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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