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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSIONSSous la responsabilité de la Cheffe du service « Projets et Partenariats » et au sein d'une « cellule expertise projets », le/la gestionnaire de projet gère les aspects administratifs et financiers du projet CODES. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec la porteuse de projet pour assurer la bonne mise en œuvre du projet.ACTIVITES PRINCIPALES• Coordination avec l'équipe projet • Organiser des réunions de suivi régulières avec la porteuse de projet (enseignante-chercheuse) et les autres services internes impactés par le projet (DBF, DRH) o Contact régulier avec l'Agence Erasmus+ o Assister la porteuse de projet dans la coordination et les relations avec les partenaires du projet o Rendre des comptes à la « cellule expertise projets », au Directeur des relations internationales et à la porteuse de projet• Gestion administrative de projet • Appui à la rédaction des conventions et avenants • Rédaction des rapports intermédiaires et finaux • Rédaction de notes sur le projet • Réaliser des plannings d'activités prévisionnelles• Gestion financière de projet o Réaliser et compléter des tableaux de bord pour le suivi budgétaire (outils partagés avec la cellule expertise projets) o Saisir et éditer des ordres de missions et des bons de commande o Participer à la construction des budgets rectificatifs et du budget initial, en lien avec l'antenne financière de la direction des relations internationalesACTIVITES ASSOCIEES • Participation au Forum international Lyon 2

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES• Connaissances générales de droit public et particulièrement de la réglementation en vigueur en matière d'enseignement supérieur • Connaissance du système universitaire français et international • Maitrise de l'anglais SAVOIRS TECHNIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL• Maitrise de l'organisation financière de l'établissement et connaissance du logiciel comptable SIFAC • Connaissance des programmes européens et de leurs règles financières (en particulier Erasmus+ « Partenariat stratégique ») SAVOIR-FAIRE• Maîtrise des différents logiciels bureautiques • Maîtrise de la plateforme Penelope + • Savoir rendre compte
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-131831 - Gestionnaire administratif/ve - Projet CODES (communication, diversité culturelle et solidarité) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-131831-gestionnaire-administratif-ve-projet-codes-communication-diversite-culturelle-et-solidarite-3/ -