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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
En collaboration avec la communauté d'Universités (COMUE) Paris-Saclay et dans le cadre de la création de l'université cible Paris-Saclay, l'école CentraleSupélec recrute un chef de projet achats qui aura pour mission : • Dans un premier temps, jusqu'à la fin de l'année 2018 environ :  De participer à la définition de l'organisation et des procédures à mettre en place en lien direct avec le Délégué Général Adjoint de la COMUE et le Directeur des Affaires Administratives et Financières de CS et de conduire leur mise en place et le transfert des contrats en cours au service achats de CS ;  De piloter la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics nécessaires à l'activité de la COMUE en cours ou à venir et de conseiller les directeurs et les prescripteurs ;• Dans un second temps, à compter du début de l'année 2019, au sein du service achats de CS :  De définir une stratégie d'achats pour la ComUE visant à optimiser l'emploi des ressources et à développer un achat socialement responsable  De piloter le dialogue entre la ComUE et CS  De participer à l'ensemble de l'activité du service achat de CS. Il s'agira plus spécifiquement de : - Assurer les fonctions de chef de projet au profit du Délégué Général Adjoint de la COMUE et du Directeur des Affaires Administratives et Financières de CS : gouvernance, pilotage, reporting, conduite de changement- Assurer des fonctions d'acheteur : o Elaborer, rédiger des marchés publics jusqu'à l'exécution du marché, o Veiller au respect de la règlementation en matière d'achats publics, o Rédiger les pièces administratives des marchés (RC, CCAP, …), o Rédiger les publicités pour les appels à concurrence, o Elaborer les plannings prévisionnels et la programmation des marchés, o Renseigner, informer les candidats et procéder au dépouillement, o Evaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement, o Prendre en charge la notification des marchés, la correspondance avec les sociétés non retenues, et l'envoi des pièces administratives au titulaire, o Instruire les réclamations des soumissionnaires non retenus, o Assister, conseiller, sensibiliser et orienter sur les procédures en cours au sein de la COMUE, o Conseiller en phase de préparation des nouveaux achats tant sur le choix de la procédure et ses modalités que sur la rédaction des spécifications, o Proposer et définir les actions d'achats mutualisés entre la COMUE et CentraleSupélec- Assurer les fonctions d'ingénierie des achats de la COMUE : o Cartographier et segmenter les achats, o Définir des stratégies d'optimisation économique, de performance et de développement durable.

Formation Bac +3/5 avec expérience dans le domaine des achats publics ou Bac +2 avec minimum 10 ans d'expérience dans le domaine des achats publics. Une expérience au sein d'une Université ou d'un Etablissement public type ESCP serait souhaitable.Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles) : - Maîtrise des règles des marchés publics et procédures associées - Connaissances des méthodes de conduite de projet - Sensibilisation aux règles de Gestion budgétaires et Comptables Publique (GBCP) - Connaissance des établissements d'enseignement supérieur et de rechercheSavoir-être (compétences relationnelles & comportementales) : - Forte capacité à travailler en équipe, - Expérience et de l'aisance dans la rédaction de documents, administratifs en particulier. - Sens de la communication et de la pédagogie, - Très bon relationnel, - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Lieu d'affectation : Gif sur Yvette
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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