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2018-133384 – Assistant / Assistante Formation

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
L'assistant. e formation :Participe au développement d'une expertise territoriale : o Co-construire, alimenter et mettre à jour les bases de données collectivités/territoires, o Rechercher, compiler, classer les informations pertinentes à la préparation des rencontres avec les collectivités et l'animation des réseaux, o Affiner sa compréhension des besoins des employeurs territoriaux, o Participer, au côté des CF, à la construction de réponses personnalisées visant à accompagner les projets des collectivités / territoires.Anime les territoires en complémentarité avec les Conseillers Formation : o Participer à l'accompagnement des collectivités dans l'élaboration et la mutualisation des plans de formation territorialisés (recueil des besoins, optimisation des croisements, élaboration et communication des programmes, conseil aux collectivités sur les UC provenant d'initiatives locales, suivi de la mise en œuvre, etc.), o Assurer le suivi de la qualité des prestations rendues aux collectivités en matière de formations o Assurer l'organisation administrative et logistique de toutes actions visant l'animation des territoires (réunions territorialisées, événementielsAssure, en complémentarité avec les Conseillers Formation, la promotion de l'offre de service du CNFPT et des outils de gestion & communication associés : o Accompagner les collectivités à l'appropriation de l'offre et de ses évolutions, à l'utilisation des outils mis à disposition par le CNFPT (portail internet, offre en ligne, inscription en ligne…) et à la compréhension de l'organisation interne du CNFPT (dispositifs et acteurs),Assure une fonction « support » au sein d'un collectif d'assistantes de formation permettant au service de s'appuyer sur une organisation administrative et logistique fiable et réactive : o Participer à l'organisation de l'équipe support et à son adaptation permanente, o Contribuer, selon une organisation définie au sein de l'équipe, à la continuité de service : traitement réactive des sollicitations entrantes (boîte mail générique, accueil téléphonique, etc.), o Proposer de nouveaux tableaux ou outils de suivi pour le service, o Alimenter rigoureusement les tableaux de suivi et contribuer par la collecte de données à la préparation budgétaire du service, o Contribuer à la résolution de problèmes en cas d'indisponibilité des cadres du service

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et de ses évolutions en matière de formation professionnelle tout au long de la vie, le cas échéant bonne capacité d'appropriation Vous avez une bonne connaissance des missions du CNFPT et de son offre de services, le cas échéant une bonne capacité d'appropriation Vous maitrisez des outils bureautiques, informatiques et numériques Vous avez le sens du contact, du travail en équipe et de la communication Vous êtes rigoureuse et réactive Vous avez l'esprit d'initiative, dynamisme et créativité Vous avez une curiosité intellectuelle / volonté d'apprendre Neutralité, discrétion professionnelle, réserve
Lieu d'affectation : Lille
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