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2018-133398 – Assistant administratif au bureau des tests du DEC

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Descriptif du poste : l'agent aura pour tâches principales le suivi administratif des sessions d'examen Missions : affecté au service de gestion des sessions du bureau des tests, l'agent assurera le traitement des dossiers suivants :Suivi administratif des sessions d'examen : • Réception et traitement du matériel à l'issue des sessions ; • Relations avec les centres en France et à l'étranger ; • Traitement des demandes de duplicatas ; • Traitement des demandes d'authentification des résultats.En tâches partagées : • Accueil téléphonique ; • Réception et traitement du courrier ; • Suivi de la boîte contact ; • Appui informatique ; • Envoi de matériel promotionnel ; • Réception des livraisons. • Gestion de l'archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète.

Compétences et qualités requises : de niveau baccalauréat, le candidat devra faire preuve de très bonnes capacités d'expression (orale et écrite) en langue française. La connaissance d'une deuxième langue serait considérée comme un avantage (notamment l'anglais). Il devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne. Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée, notamment en période de pic d'activité.
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