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2018-133425 – Gestionnaire formation et concours

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le.la gestionnaire formation et concours met en oeuvre les actions de formation intégrées au plan de formation et est chargé.e de l'organisation administrative, logistique et budgétaire des concours ITRF.FORMATION* Participer à la programmation et au déploiement des actions de formation :- Réceptionner et traiter les demandes d'inscriptions - Accueillir et conseiller les agents et les responsables de structures - Gérer les actions de formations sur l'application ministérielle LAGAF' (Logiciel d'Aide à la Gestion des Actions de Formation) - Assurer la mise à jour du programme de formations sur le site Intranet - Diffuser auprès des correspondants formations sur les dispositifs de formation - Veiller à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation - Organiser la logistique des sessions de formation et en assurer la gestion administrative - Accueillir les stagiaires et les formateurs internes ou externes - Suivre les questionnaires d'évaluation de la formation - Établir tous les documents utiles aux stagiaires (fiches individuelles de formation....) - Élaborer des tableaux de suivi et les mettre à jour - Gérer et suivre la boîte mail dédiéeCONCOURS* Assurer le suivi administratif et logistique des concours et des examens professionnels :- Instruire les concours à partir de l'application ministérielle SENORITA ; données, convocations, arrêtés de jurys … - Contrôler la recevabilité des dossiers des candidats - Contrôler la complétude des dossiers dans les délais impartis - Suivre l'impression des sujets dans le respect de la confidentialité - Constituer les jurys - Planifier les épreuves d'admissibilité et d'admission - Organiser la logistique des épreuves - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques - Publier les résultats au fil de l'eau - Élaborer des tableaux de suivi et les mettre à jour* Gérer et suivre la boîte mail dédiée Gérer le budget alloué pour les concours :- Suivre de manière optimale le coût des concours - S'assurer de la validité des dossiers de vacation des jurys pour la mise en paiement

Connaissances :• Connaître le système éducatif • Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur • Connaitre la règlementation applicable à la formation professionnelle tout au long de la vie • Connaître la législation relative aux concours de la fonction publiqueSavoir-faire :• Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre des gestion complexe • Capacité à organiser et à planifier son activité dans le respect des délais pour garantir la continuité de service • Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et si besoin savoir rechercher l'information • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie • Capacité à travailler en équipe • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles • Maîtriser les outils bureautiquesSavoir-être :• Bon relationnel pour interagir avec des publics variés • Faire preuve de diplomatie • Adaptabilité et autonomie • Disponibilité et réactivité • Rigueur et fiabilité • Sens de la confidentialité
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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