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2018-133523 – ASSISTANT.E D’ORIENTATION ET D’INSERTION PROFESSIONNELLE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSION :L'assistant(e) sera chargé.e des opérations/des dispositifs d'orientation active et de réorientations. Il travaillera en collaboration avec les autres SCUIO de l'Université de Lyon ainsi que le Rectorat de Lyon. Suite aux orientations impulsées par les Vices Présidents (Formation et déléguée à l'Orientation), la personne recrutée devra mettre en place de façon opérationnelle les actions avec les Psychologues Education Nationale détachés à l'UJM.Activités principales:  Informer sur les formations proposées à l'Université ainsi que les débouchés - Participer aux opérations extérieures (salons, forums, JPO,..) - Rédiger des supports de communication Repositionner l'orientation/la réorientation au sein des composantes - Accompagner et conseiller les étudiants - Assurer des permanences physiques sur les différents campus - Faire connaître cette mission de CAP AVENIR au personnels enseignants et administratifs de l'Université Accompagner les publics dans la recherche documentaire  Gérer les modules de réussite - Être l'interlocuteur des intervenants - Suivre les actions - Construire le bilanPonctuellement - Suppléant à l'accueil (physique, téléphonique) en cas de congés - Gestion de la boîte mail de CapAvenir - Participer au groupe de travail inter SCUIO (Lyon 1, Lyon 2, Lyon 3 et UJM) sur la question de la ré-orientation et de l'éventuel mise en place d'un forum

Compétences professionnelles A) Savoirs Maitriser l'organisation décisionnelle à l'Université Connaissances sur l'organisation de l'Enseignement Supérieur Connaître l'offre de formation de l'UJM + modalités d'admission au sein de l'UniversitéB) Savoir Faire Savoir communiquer Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation Savoir rechercher une information Savoir analyser une situation Etre force de proposition Savoir rédiger des comptes rendus Elaborer des bilans Maitriser l'outil informatique et plus particulièrement Excel et PPTC) Savoir être Posséder des capacités relationnelles Réactivité et adaptation Gérer les priorités Alerter et rendre compte Etre autonome Savoir s'intégrer à une équipe Respecter la confidentialité Rigoureux
Lieu d'affectation : Saint-Etienne
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