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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le poste d'assistant-e administrati-ve/-f vient en appui au travail des deux éditrices des Éditions (50%) et de la chargée d'édition de la revue Perspective (50%). Sa mission consistera essentiellement au suivi administratif des ouvrages et de la revue, depuis la remise des textes jusqu'à leur diffusion.Missions communes-Préparer et suivre l'établissement, l'enregistrement et le paiement des contrats d'auteurs et traducteurs.-Préparer les conventions avec des institutions patrimoniales et culturelles ou des instituts de recherche partenaires de la production de certains numéros de la revue ou de certains ouvrages des Éditions.-Préparer les commandes et suivre les engagements et les paiements des prestataires et des fournisseurs, concernant l'iconographie, la mise en ligne de la version numérique, l'impression, le routage, l'affranchissement, les transports, les inscriptions aux événements (salons…), etc.-Suivre les stocks et archiver les réassorts, les ventes directes et les dons, et transmettre pour facturation les relevés de ventes et abonnements (diffuseur) ; suivre les envois (payants et gratuits) ; suivre les mouvements du stock annuel pour l'établissement.-Suivre et mettre à jour le carnet d'adresses, les listes de diffusion et les contacts (auteurs, abonnés, newsletter…).Missions particulières à la revue, volet diffusion-Suivre et archiver les demandes d'abonnement ; transmettre les données pour facturation, préparer les listes de routage des numéros à parution.-Classer les données et établir la cartographie des abonnés ; mettre en œuvre une veille des centres de recherche, instituts et bibliothèques non abonnés ou non réabonnés ; identifier les personnes ressources dans ce cadre, etc...-Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de prospection à destination des anciens abonnés non réabonnés et des potentiels nouveaux abonnés.

Compétences techniques : Connaissance du suivi éditorial Notions juridiques spécifiques à l'édition Indexation et maîtrise des bases de données Bureautique (Word, Excel, suite Adobe), maîtrise Anglais, maîtriseSavoir-faire : Autonomie dans le traitement des contrats d'auteurs et de partenariat Autonomie dans la négociation des droits iconographiques Autonomie dans l'indexation et la gestion des bases de données Compétences rédactionnellesSavoir-être (compétences comportementales): Réactivité, capacité et goût du travail en équipe, curiosité pour la disciplineDiplômes minimum requis : BTS édition ou bac +3 dans une formation administrative ou juridique, avec de la curiosité pour l'histoire de l'artExpérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire
Lieu d'affectation : 2 rue vivienne, 75002 paris France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-135247 - Assistant-e administrati-ve/-f pour les Éditions de l'INHA et la revue Perspective voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-135247-assistant-e-administrati-ve-f-pour-les-ditions-de-linha-et-la-revue-perspective-2/ -