Menu




2018-135636 – Assistante / Assistant Formation – Ref 836

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Au sein de la délégation Rhône Alpes Grenoble, vous assurez l'organisation administrative et pédagogie d'actions de formation et participez à leur élaboration et la mise en œuvre.Vous êtes en lien, en interne avec le secteur ressources et en externe avec les collectivités et leurs agents.ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE D'ACTIONS DE FORMATION- Vous réalisez l'ouverture pédagogique et logistique, ainsi qu'animation de temps de bilan de sessions de formation.- Vous contribuez au respect des procédures élaborées dans le cadre d'Harmogest.- Vous organiser l'intervention avec les intervenants pressentis par les CF pour l'action.- Vous mettez en œuvre et reconduire, en autonomie, des actions de formation répétitives ou dans le cadre d'un partenariat.- Vous gérez au niveau administratif des actions de formation notamment les journées d'information ou, en l'absence de secrétaire de formation, assurer une continuité dans la gestion des dossiers.ASSISTANCE DES CONSEILLERS FORMATION DANS LEURS ACTIVITES D'ACCOMPAGNEMENT DES COLLECTIVITES ET DES AGENTS, DE VEILLE, DE CONSEIL…- Vous préparez et participez à des réunions et au fonctionnement de réseaux internes et externes (avec des intervenants, des collectivités, des professionnels).- Vous prenez des notes et rédiger des comptes rendus.- Vous faites le suivi personnalisé des agents (parcours, projets de formation, formations longues,…).- Vous participez à la veille « thématiques » et « métiers ».INFORMATION ET ORIENTATION SUR LES DISPOSITIFS ET L'OFFRE- Vous participez à l'accueil physique et téléphonique des acteurs de la formation en garantissant les informations communiquées.- Vous proposez et/ou élaborez des supports de présentation / d'information.- Vous contribuez à la politique de communication de la structure à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels.- Vous contribuez à une interface de qualité entre la direction des ressources et l'accueil.PARTICIPATION ACTIVE A LA CAPITALISATION ET LA MUTUALISATION INTERNE AU CNFPT- Vous contribuez à des groupes de travail ou groupes projets au sein de la délégation ou au niveau national.- Vous participez aux activités transversales de la structure et de l'établissement.- Vous préparez de réunions interrégionales ou nationales.PARTICIPATION AU SUIVI FINANCIER ET AU SUIVI D'ACTIVITES DU SERVICE- Vous alimentez des tableaux de bord de suivi des actions.- Vous participez au suivi de l'exécution des marchés publics et au suivi des seuils concernant les intervenants.

Connaissances des métiers de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement territorial,o Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne pratique des logiciels,o Sensibilisation aux outils numériques,o Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre aptitude rédactionnelle,o Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'anticipation dans le travail,o Vous êtes dynamique et réactif et avez l'esprit d'initiative,o Vous êtes capable de vous exprimer en public et vous appréciez le travail en équipe,o Vous êtes disponible pour des déplacements occasionnels sur le territoire régional, voire l'inter-délégation (être impérativement titulaire du permis B en cours de validité)
Lieu d'affectation : Bourg Les Valence
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-135636 - Assistante / Assistant Formation - Ref 836 voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-135636-assistante-assistant-formation-ref-836-3/ -