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2018-135827 – Gestionnaire en charge des dossiers des magistrats (RHM2)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
II - Description du posteComposé de 5 fonctionnaires - 4 gestionnaires et un adjoint technique - le pôle dossiers des magistrats est chargé, sous la responsabilité du chef de pôle, de la conservation et de la gestion des dossiers des magistrats ainsi que de leur numérisation.Le pôle dossiers des magistrats réceptionne les documents relatifs à la carrière du magistrat émis ou transmis par l'ensemble des bureaux de la sous-direction ou par les cours. Il est au centre de l'activité de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature.Au sein de ce pôle et en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, la gestionnaire ou le gestionnaire sera notamment en charge : d'analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif du magistrat en provenance notamment des autres pôles du bureau RHM2 et des autres bureaux de la sous-direction ;  de trier, coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié ;  de verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats ;  de participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision du chef de pôle afin de répondre aux questions des magistrats et aux sollicitations des bureaux de la sous-direction ;  d'assurer la communication des dossiers à l'ensemble des membres de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, aux membres du Conseil supérieur de la magistrature, en lien et sous la supervision du chef de pôle ;  d'actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l'activité.Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s'approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l'activité du pôle.


Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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