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2018-137585 – ATRF/ADJAENES Gestionnaire de scolarité Paris Descartes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le service de la scolarité composé de 40 agents a différentes missions : - Il organise les enseignements, les examens ainsi que les choix des stages hospitaliers. Ce qui implique une étroite relation avec les enseignants. - Il gère le suivi administratif de la scolarité des étudiants, de la finalisation de leur inscription administrative jusqu'à l'édition de leur diplôme. - Il accueille et informe les étudiantsMissions principales :• Suivi des inscriptions administratives et des inscriptions pédagogiques des étudiants • Appui à l'organisation des enseignements et des examens • Saisie de notes, édition d'exports Excel à destination de l'équipe pédagogique • Accueil des étudiants et suivi rigoureux des dossiers individuels • Participation aux évènements du cycle de formationActivités essentielles : • Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc...) • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants • Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et des équivalences, les transferts de dossiers d'inscription...) •Gérer les stages étudiants • Assurer la gestion de l'évaluation et des sessions d'examens •Gérer les résultats •Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves •Gérer la réservation des salles durant l'année universitaire •Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité

Compétences générales requises :Savoir sur l'environnement professionnel• Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université • Intérêt pour les formations en santéSavoir-faire opérationnel• Connaître ou maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité • Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études, les bourses et les stages. • Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions ou de leur parcours de formation •Savoir anticiper l'organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés) • Avoir le sens de l'organisation • Posséder une bonne expression orale et écrite • Maîtriser obligatoirement l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (suite Microsoft office) • Savoir hiérarchiser l'importance des courriels et des appels téléphoniques • Savoir respecter les plannings • Savoir rendre compte de son activité professionnelle • Identifier les points d'amélioration de la réalisation de la formation à son niveau d'activité • Savoir lire des documents de langue anglaise et si besoin écrire des courriels en anglaisSavoir-être :• Savoir travailler en autonomie et en équipe • Avoir le sens du contact • Etre capable de s'adapter et d'être polyvalent • Etre réactif • Savoir intégrer les innovations et les réformes • Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : NIVEAU V : CAP ou BEP
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