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2018-138805 – Gestionnaire administratif et financier de l’Observatoire de Lyon

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le gestionnaire exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des responsables administratives de l'UMS 3721 et de l'UMR 5574. - Accueillir et orienter les personnes (physique et téléphonique), gérer des entrées sur le site (barrière, livraisons des fournisseurs…) - assurer le soutien logisitque des personnels et usagers sur le site de Saint Genis Laval - Assurer la gestion financière et comptable:  Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation en recettes et en dépenses  Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations et par structures  Enregistrer les données financières dans les bases de données, les tableaux de bords et faire des extractions des systèmes d'information Geslab, SIFAC, BO  Répondre aux enquêtes des tutelles  Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire physique, gérer les immobilisations  Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécesaires aux opérations financières et comptables  Mettre en œuvre la politique d'achat - Assurer la gestion administrative :  Assister les responsables administratives, la/le responsable du service de diffusion des savoirs : tenir l'agenda des visistes, renseigner les interlocuteurs externes, établir les devis, réaliser les opérations de facturation, gérer les conventions  Organiser, encadrer, animer les stages des élèves de 3ème, gérer les conventions de stage  Gérer les congés des personnels  Etre le référent archive de structure

Méthodes d'accueil et de communication, Gestion budgétaire et comptable, gestion administrative Organisation, fonctionnement et circuits de décision des EPSCP et des EPST, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, maitriser SIFAC, connaissance de GESLAB Maitriser Excel et Word Savoirs relationnels et organisationnels, savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe Réactivité, disponibilité, rigueur, capacité d'anticipation sens du travail en équipe, savoir rendre compte
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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