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2018-139251 – Développement des ressources propres et suivi de l’insertion – Polytech’Orléans

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSION et ACTIVITÉS 3 : MISE A JOUR DES CONTACTS ECOLE Organisation des campagnes de mise à jour des informations des diplômé-e-s de l'école (années anniversaires de promotion, envoi de courriers postaux, courriels, relances téléphoniques, phoning et suivi, utilisation des réseaux sociaux professionnels Viadeo et LinkedIn), Mise à jour des coordonnées entreprises (n° de SIRET)MISSION et ACTIVITÉS 4 : SECRETARIAT VIAPOLYTECH Secrétariat de l'association ViaPolytech des diplômée- s de Polytech Orléans (20 % du temps) dont la collecte des cotisations.MISSION et ACTIVITÉS 5 : EVENEMENTS ECOLE – DIPLOME-E-S Organisation d'événements école avec la participation des diplômé-e-s (gardons le contact, cérémonie de remise des diplômes, gala de l'école, journées VIP.MISSION et ACTIVITÉS 6 : POLE ECOLE ENTREPRISE Saisie des conventions de stages (avril/juillet)

SAVOIRS : Connaissance de l'environnement de travail Maitrise de l'environnement bureautique Savoir réaliser des extractions pour tableaux de bord et statistiquesSAVOIR FAIRE : Maitrise des outils de gestion. ; Utilisation des modes de communication (phoning ; courriel ; publipostage) Nombreux contacts avec les extérieurs (entreprises partenaires, anciens élèves etc...) Maitriser les techniques de restitution et transmission d'informations Bonne expression écrite et orale ;SAVOIR ÊTRE : Aptitude à porter les valeurs de la structure ; Autonomie / Confiance en soi Capacité à développer une vision stratégique ; Sens de l'initiative Capacité prospective ; Polyvalence, elle peut être amenée à effectuer d'autres tâches par nécessité de service.
Lieu d'affectation : Polytech'Orléans
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