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2018-140901 – Gestionnaire au bureau facturier – Agence Comptable – université Paris Descartes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Résumé du poste :Le pôle dépenses est composé de 11 agents dont le chef de pôle et 2 chefs de services. Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire assure le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l'université conformément à la réglementation comptable en vigueur.Missions de la gestionnaire:- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, aux imputations comptables ; - Saisir et gérer les « fournisseurs » ; - Numériser les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans SIFAC ; - Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité) ; - Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs ; classer et archiver les pièces comptables.Interlocuteurs internes : - Les services ordonnateursInterlocuteurs externes : - Les usagers et les fournisseurs de l'Université

Compétences générales requises :Savoir-faire : - Exécuter le travail dans les délais fixés (délai global de paiement) ; - Identifier les anomalies et en déceler l'origine ; - Maîtriser le logiciel de gestion comptable Sifac ; - Maîtriser l'application de dématérialisation ; - Rédiger des courriers administratifs ; - Classer ; - Renseigner de façon simple et précise ; - Rendre compte, alerter en cas de problèmes ; - Travailler en équipe ;Connaître : - L'organisation interne de l'établissement ; - Les règles et les techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses ; - Les outils bureautiques ; - Les circuits de décision en matière financière et comptable ;Qualités requises : - Respecter la confidentialité ; - Savoir être organisé et méthodique ; - Savoir être précis et rigoureux.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : NIVEAU V : CAP ou BEP
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