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2018-141515 – Assistant du DRH Faculté des Sciences et Ingénierie F/H (réf.2137)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Assistant du DRH Faculté des Sciences et Ingénierie Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : [Referens] J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativeActivités principales : Placé(e) auprès du/de la directeur (trice) des ressources humaines de la faculté des sciences, l'assistant(e) de direction a pour mission d'assister son/sa responsable dans l'exécution de ses activités et d'en optimiser la gestion.Il/elle assure le secrétariat de la DRH et à ce titre exerce les activités principales suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs et correspondants téléphoniques, - Gestion des plannings et messageries, - Gestion financière de la structure, - Organisation des rendez-vous, réunions, - Rédaction de courriers et suivi des demandes, - Préparation de dossiers, - Archivage, - Diffusion des informations au sein de la DRH et vers les partenaires, - Elaboration de supports de communication, tableaux de bord et bilans, - Préparation et/ou soutien administratif et logistique d'évènements.

Connaissances requises : - L'organisation et le fonctionnement de l'établissement - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative - Connaissance des outils bureautiquesSavoir-faire : - Rechercher, traiter l'information, la vérifier et la classer - Planifier son activité - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de ses missions - Travailler en équipe - Rendre compte de son activité - Savoir gérer les urgences et alerter sur les situations sensiblesSavoir-être : - Respecter la confidentialité, fiabilité - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Dynamisme, rigueur et polyvalence - Autonomie
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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