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2018-142532 – Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de diffusion

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
• Valorisation et diffusion des publications : diffusion interne et externe (rédaction de courriers d'accompagnement, réalisation de fichiers de routage, publipostage, mise sous pli…), gestion des stocks de publications (inventaire, reprographie), participation aux évènements (soutien administratif, tenue de table de publications, sortie de publications pour les conférences organisées par l'Institut ou en partenariat.…) • Administration et mise à jour de la base de données contacts : création, vérification et complétion des fiches contacts et des «tags» qui leurs sont associés, nettoyage des contacts en doublon, des NPAI et des retours de mailings. • Secrétariat et suivi administratif de 2 missions et appui administratif au service : réception et traitement des appels téléphoniques et des courriers, organisation de réunions (réservation de salle, gestion des participants et commande des cafés d'accueil), mise en forme de courriers ou compte-rendu de réunions, tri et classement des documents, centralisation des commandes de fournitures, exécution et suivi des procédures administratives diverses, en lien avec l'assistante de direction. • Gestion des déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements de frais, etc.),

Connaissances des techniques de secrétariat Connaissances des outils bureautiques et informatiques (word, excel, powerpoint, base de données…) Aisance rédactionnelle courriers simples Communication écrite et orale
Lieu d'affectation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France
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