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2018-142533 – Assistant-e financier – Département iLUMENS – Université Paris Descartes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions de l'assistant-e financier:- Contribuer à l'élaboration du budget de fonctionnement et à son suivi ; - Suivre les opérations et mouvements financiers : recette, dépenses et masse salariale ; - Produire mensuellement les états de trésorerie du budget de fonctionnement, des subventions et des dons ; - Etablir mensuellement les états de trésorerie du budget de fonctionnement, des subventions et des dons ; - Etablir mensuellement les situations comptables, mettre à jour mensuellement les tableaux de bord financiers ; - Veiller aux évolutions des processus administratifs et financiers en vigueur, les appliquer et les faire appliquer, contrôler régulièrement le respect de leur application ; - Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'établissement des factures clients ; - Etablir et suivre les bons de commande fournisseurs et services faits ; - Traiter les remboursements des frais de déplacements professionnels ; - Tenir à jour les tableaux d'activité partagés, (taux d'occupation de la plateforme, etc) ; - Contribuer à la mise e place de la politique tarifaire, collecter les éléments constitutifs de la tarification et mettre à jour les tarifs.- Contrôler les dossiers de recrutement des enseignants vacataires et des vacataires administratifs ; - Saisir la paie des enseignants vacataires ; - Contrôler la paie des enseignants vacataires, des vacataires administratifs et des agents contractuels

Compétences générales requises :- Maîtrise des processus financiers, administratifs et juridiques de l'Université pour la conduite des missions confiées ; - Veille juridique, administrative, financière et technologique puis intégration appropriée des évolutions dans les procédures du poste ; - Mobilisation à propos des moyens et ressources disponibles ; - Création et mise en place de procédures en rapport avec les missions confiées ; - Création de documents de gestion et de suivi pertinents ; - Formalisation et analyse des flux financiers pour l'élaboration du budget, le suivi de trésorerie et la génération d'état comptables ; - Maitrise des progiciels SIFAC, POESIE, HARPEGE, GED VACATAIRES, PACK OFFICE - Polyvalence : gestion administrative et logistique de la formation initiale et spécialisée
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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