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2018-142850 – Gestionnaire ressources humaines

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
MISSIONSous l'autorité d'un responsable de pôle, l'agent assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.MISSIONSous l'autorité d'un responsable de pôle, l'agent assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels ; saisie informatique des données  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière individuelle des personnels (avancement d'échelon, positions, temps partiel, discipline, cessation d'activité …)  Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité et autres congés  Assurer la gestion des accidents de service  Assurer la gestion des demandes de temps partiel  Assurer la gestion des autorisations d'absence  Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, congés parentaux, détachements, mutations,…)  Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et rémunérations accessoires)  Contrôler les codifications, collecter et contrôler les pièces justificatives, élaborer les états liquidatifs  Contrôler et transmettre les bulletins de salaire  Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des constatations de trop-perçus (PLV), produits par la DRFiP  Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers  Élaborer des documents divers (attestations, certificats de travail, états de services publics,…)  Suivre les opérations liées à la retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP) des fonctionnairesACTIVITES ASSOCIEES Accueillir les personnels (accueil physique et téléphonique)  Mettre à jour les tableaux de suivi de données et le SIRH  Contribuer à la fiabilisation du SIRH  Participer aux opérations de gestion collective.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels  Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires, de la nomenclature des pièces justificatives  Savoir lire et expliquer un bulletin de paye SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Connaissance de l'université et de ses circuits de décision SAVOIR-FAIRE Appliquer les dispositions réglementaires  Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances  Maîtriser les logiciels HARPEGE et GIRAFE et avoir une bonne connaissance des outils de bureautique  Travailler en équipe et au contact du public  Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes COMPORTEMENTS ATTENDUS Rigueur, réactivité, tact et diplomatie  Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil  Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité  Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueurConnaissances RH indispensables (gestion administratives ou paie)
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