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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Santé - Cohésion sociale
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
 Missions principales- Assurer l'accueil et l'information des étudiant.e.s en situation de handicap (accueil téléphonique, physique, et messagerie) • Evaluer les situations individuelles • Suivi et gestion de la messagerie Mission Handicap • Suivi personnalisé des étudiant.e.s – évaluation des besoins et mise en place du plan d'accompagnement de l'étudiant.e en situation de handicap - PAEH • S'assurer de la bonne mise en place des aménagements • Réaliser le suivi de l'étudiant.e en fin de semestre et en fin d'année universitaire • Reporting régulier à la responsable- Examens • Organisation, mise en œuvre de la procédure • Renfort recrutement et formation des vacataires • Assurer le lien avec les composantes – gestion des notifications d'aménagement et des listings récapitulatifs avant le 1er novembre et le 1er mars • Assurer et coordonner le suivi de la logistique des examens (créer les fiches examens, les mettre à jour, transcrire ou adapter les sujets, assurer le lien avec les composantes, gérer les demandes de mise à disposition d'assistant.e.s) • Etablir un bilan semestriel- Accessibilité • Repérer les parcours d'accessibilité • Prévoir et assurer les RDV d'accessibilité • Gérer les demandes d'accès en lien avec la responsable- Accès au savoir • Assurer l'appel au don de notes (PI, réunion de rentrée, secrétariat de scolarité, intervention en amphi) • Mettre en relations les étudiant.e.s bénévoles et les étudiant.e.s bénéficiaires • Gestion logistique du don de notes : actualisation des listes • Vérifier et transmettre les prises de notes aux étudiant.e.s bénéficiaires- Assurer le classement et l'archivage en fin de semestre et en fin d'année (messagerie, bureau, poste de travail) Missions annexes• Assurer le lien avec la chargée de communication de la DFVE et le service communication • Assurer la veille des informations présentes sur les différents sites : intranet, portail étudiant, www • Participer aux actions de communication en lien avec l'activité du service • Assurer la coordination des actions de sensibilisation au handicap • Participer au développement de l'accessibilité du cadre bâti en lien avec la DIMMO • Assurer un reporting régulier à l'équipe

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Connaissance de la loi du 11/02/2005 sur l'égalité des chances - Connaître le domaine du handicap - Connaître le règlement de scolarité - Connaître la circulaire 2011 - Textes relatifs à l'accessibilité - Site « Handi-U » SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs - Bonne connaissance des différentes filières SAVOIR-FAIRE - Evaluer les attentes et les besoins - Etablir des emplois du temps - Maîtriser la bureautique et les outils du bureau virtuel - Maîtriser la communication orale et écrite - Savoir chercher l'information COMPORTEMENTS ATTENDUS - Sens de l'intérêt général - Sens de l'écoute, du dialogue et de la diplomatie - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Travail en équipe - Etre force de proposition - Sens de la négociation - Respect de la confidentialité - Respect des horaires de travail
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