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2018-143305 – Référent(e) logiciel temps de travail médical – 2018-84

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'adjoint des cadres est chargé de superviser le dispositif du déploiement du logiciel de gestion du temps du personnel médical dans les services concernés notamment en assurant une présence sur les sites pour l'aide à la formation et à l'encadrement des équipes des bureaux du personnel médical. Il ou elle veillera à la conformité et la qualité des données générées ainsi qu'au partage des informations et supports de travail afin de permettre à l'ensemble des acteurs concernés, la compréhension, l'assimilation et la mise en application dans un souci de permettre à chacun de trouver ses marques et d'avancer dans la sérénité. Il ou elle sera ainsi en charge de contrôler, gérer, informer et valoriser tous les champs en lien avec le déploiement du logiciel. A terme, l'adjoint des cadres sera responsable de la hotline pour le logiciel. L'adjoint des cadres secondera la responsable du pôle structures, activité libérale et gestion du temps : - dans l'élaboration des travaux préparatoires au déploiement du logiciel, en lien avec le prestataire, notamment en matière de communication à destination des personnels médicaux et des directions des affaires médicales des GH ; - dans la contribution aux travaux préparatoires du déploiement en big bang sur l'ensemble de l'AP-HP - dans le cadre de la création et l'animation d'un club utilisateurHiérarchiques directs : - Le directeur du service des ressources humaines médicales - L'adjoint au directeur du service des ressources humaines médicales - La responsable du pôle structures, activité libérale et gestion du tempsHiérarchiques fonctionnelles : - DAM et responsables des BPM des GH - Président de la CCOPS - CME - Ministères : Santé - Chefs de pôle et chefs de service - Différentes directions du siège de l'APHP (DSI, DEFIP, DAJ)

Savoir faire requis : - S'intégrer et travailler dans une équipe - Encadrer - Savoir construire et mener une action pédagogique - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles et modes opératoires - Construire et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs) - Identifier, prioriser et synthétiser les informations - Communiquer et rendre compte Connaissances associées : - Fonctionnement institutionnel des GH - Connaissances de la gestion des personnels médicaux, du temps médical et des structures - Une expérience en BPM constitue un atout
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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