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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions :• Mission 1 : Aide à l'élaboration du budget • Mission 2 : Gestion financière générale • Mission 3 : Gestion financière des vacataires administratifs, d'enseignement, et des complémentaires des permanents • Mission 4 : Pilotage d'opérationsActivités principales :• Mission 1 : - Aider le.la Responsable administratif.ve à préparer le budget (BI et BR) : élaborer les documents de synthèse nécessaires - Concevoir et alimenter un tableau de bord de suivi d'exécution du budget en parallèle des transactions de suivi par SIFAC - Assurer un rôle de conseil sur les aspects procéduraux et réglementaires et d'interlocuteur de la DFC. - Suivre la mise en œuvre des conventions entre l'UFR et des organismes extérieurs en relation avec le service juridique.• Mission 2 : - Effectuer les demandes de devis, les engagements, le suivi des commandes, l'attestation du service fait. - Effectuer les créations et liquidations des ordres de mission. - Suivre de manière détaillée les recettes et les dépenses à partir des extractions SIFAC. - Contrôler les situations financières sur SIFAC en relation avec la DFC. - Enregistrer les recettes spécifiques de certains diplômes en relation avec la DFC et le SFC. - Suivre l'approvisionnement du « magasin » de l'UFR.• Mission 3 : - Suivre et contrôler les états de mise en paiement et la consommation de la masse de personnel• Mission 4 : - Coordonner les aspects logistiques d'opérations de livraison, d'aménagement ou de travaux en lien avec la gestion des commandes.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES• Connaissances requises : - Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Connaissances des finances publiques - Règles et techniques de la comptabilité• Compétences opérationnelles : - Maitrise de word et excel - Utilisation du courriel électronique - Utilisation de SIFAC et de GISEH• Qualités requises : - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie - Esprit d'équipe - Sens relationnel - Discrétion
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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