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2018-143697 – Gestionnaire administratif.ve – UFR Sciences du vivant

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service administratif de l'UFR Sciences du Vivant, vous assurerez, sous la responsabilité de la Directrice administrative, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et aurez en charge la gestion du secrétariat du conseil d'enseignement de l'UFR.Activités principales : 1. Participer à la gestion administrative de l'UFR - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Alimenter des bases de données relatives à la gestion - Saisir et mettre en forme des documents, les reproduire et les diffuser - Classer et archiver les documents administratifs, - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, badges…) du service et du conseil d'enseignement.2. Assurer le secrétariat du conseil d'enseignement et des commissions et groupes de travail associés : - Rédiger et diffuser les convocations - Collecter les documents - Assurer le secrétariat de séance, prendre des notes, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion.

Compétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être) - Techniques d'élaboration des documents - Savoir rédactionnel - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Maîtriser les outils bureautiques, - Sens de l'organisation - Rigueur/Fiabilité/Confidentialité
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