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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le chargé(e) des rémunérations assure l'ensemble du processus de paie des agents de l'établissement (paie à façon). A ce titre, il collecte les données nécessaires pour la paie transmise par le chargé de l'administration du personnel. Il saisit les éléments variables de paie et établit un contrôle mensuel lors de l'édition des bulletins de paie avant transmission aux agents. Il assure l'exécution budgétaire (mandatement et liquidation) relative aux dépenses des personnels (CNRACL, RAFP, Taxes sur les salaires, taxe FIPHP, dépenses compte 641 et 645). Le portefeuille de paie est d'environ 221 agents dont des fonctionnaires en détachement, des contractuels. A cet effectif, s'ajoute les recrutements des contractuels pour accroissement temporaire d'activité. Il gère la fin des contrats des agents. Pour ce faire, le gestionnaire établit les attestations destinées au pôle emploi et les certificats administratifs de fin de fonction. Il traite et suit les dossiers télétransmis aux centres des caisses primaires d'assurance maladie. Le chargé des rémunérations suit et gère les titres de recettes. A ce titre, il met en recouvrement les dossiers et relance jusqu'à solde du dossier. Il gère en collaboration avec le chargé de l'administration du personnel les dossiers d'aide au retour à l'emploi (instruction, recueil des éléments à l'instruction des dossiers, calcul et mise en paiement des allocations). Il prend en charge l'ensemble des déclarations sociales obligatoires relatives à son domaine. Le chargé des rémunérations participera à l'élaboration du budget des dépenses des personnels. Le chargé des rémunérations assurera la veille réglementaire dans son domaine et rédigera en tant que de besoin des notes. Le chargé des rémunérations devra mettre en place et suivre le paiement des rémunérations des agents non titulaires en cas de maladie (non subrogation). Le chargé des rémunérations pourra en cas d'absence du chargé de l'administration du personnel participer à la gestion du personnel et notamment à la gestion du temps de travail. Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service

Compétences nécessaires : Connaissances techniques • Maîtrise de Virtualia, Indeline, GFI et GIRAFE, WinM9 • Maitrise de la paie à façon• Connaissances de la réglementation RH et paie• Connaissances de la gestion des contractuels et des fonctionnaires• Connaissances des différents statuts fonctions publiques et déontologie• Gestion du budget du personnel• Connaissances de l'instruction de dossiers d'aide au retour à l'emploiSavoir-faire• Veille juridique• Maîtrise des statuts de la fonction publique• Fiabiliser le processus de paie• Mettre en œuvre norme et procédure• Planifier• Travailler en équipeSavoir-être• Rigoureux• Autonome• Discrétion• Sens de l'organisation• Sens des responsabilités et réactivitéExpériences requises : -Formation en paie ou comptabilité vivement souhaitée -Expérience en gestion de la paie en établissement public, une collectivité territoriale ou une administration publique serait appréciée (2-3 ans)
Lieu d'affectation : 75008 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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