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2018-144045 – Gestionnaire de formation – DRH

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission principale Assurer la gestion administrative de la formation et mettre en œuvre les actions de formation en direction des agents de l'université1. Organisation et gestion des actions de formation - Assurer la gestion administrative des actions de formation internes et externes de l'inscription jusqu'à la délivrance des attestations de formation - Mettre à jour et exploiter les bases de données de formation et de gestion financière - Réaliser les actes de gestion financière liés aux actions de formation (dépenses et recettes) - Réaliser le montage d'actions de formation, en lien avec les prestataires - Réaliser des bilans formation - Préparer l'instruction des demandes de formation à arbitrer, en lien avec le plan de formation - Participer à la logistique des stages et à la gestion des équipements pédagogiques2. Accueillir, informer, orienter et accompagner le public - Accueillir, informer les stagiaires sur les divers dispositifs de formation - Accueillir et informer les intervenants et prestataires externes3. Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation - Alimenter les pages intranet formation de l'université - Organiser et mettre à jour le planning des formations, en prenant en compte les différentes contraintes - Diffuser l'offre de formation en interne4. Participation à l'ingénierie pédagogique - Participer à l'évolution et la mise à jour des contenus de formation

Outils spécifiques à l'activité Outils de bureautique courantsCompétences spécifiques à l'activité Connaissance générale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche Connaissance du domaine de la formation professionnelle et des ressources humaines Capacité à s'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral Sens de l'organisation Réactivité Rigueur/ Fiabilité Sens du relationnel Capacité d'écoute / disponibilitéExpérience professionnelle : Avoir exercé des fonctions dans le domaine de la formation professionnelle. La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur serait un plus.
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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